Tempo Timesheets

Jira için en eski ve en bilindik efor takip uygulaması kuşkusuz Tempo Timesheets‘dir. Bu uygulamayla ekibinizin efor girişlerini daha kolay hale getirebilir, periyot tanımlarıyla girişleri zorunlu hale getirebilir ve gelişmiş efor raporlama özelliklerinden faydalanabilirsiniz. Ayrıca birlikte kullanabileceğiniz Tempo Planner uygulaması yüklüyse, kendiniz veya ekibiniz için zaman planlayabilir ve takvimde yalnızca kendi planlarınızı görebilirsiniz. Tempo Timesheets uygulamasını Jira ortamınıza yüklediğinizde, üst menüde Tempo butonunu görüyor olacaksınız. My Work alanında, içinde bulunduğunuz haftanın takvimi açılır ve buradan efor ve geleceğe dair plan girişlerinizi rahatlıkla yapabilirsiniz.

 

Bir iş üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı ölçmek için sağ alt tarafta çıkan kronometreyi başlatabilir ve işiniz bittiğinde durdurarak efor girişi yapabilirsiniz.

 

Takvim görünümünde günlük efor kayıtlarınızı, Timesheets görünümünde ise eforlarınızı, Jira kayıtları ve günlere göre bir tablo halinde görüntüleyebilirsiniz.

 

Çalışma planını daha iyi görebilmeniz için tüm My Work Takvim kartları tür ve durumuna göre otomatik etiketlenir. Onay bekleyen planlarınızın da zeminleri koyu renk ile vurgulanmıştır. Planlar onaylandıktan sonra arka planları beyaz olur. Reddedilen etkinlikleri takvimde görüntülemeyi seçerseniz, bunlar üstü çizili bir metinle kolayca tanımlanır.

Planlar  ile, eforlar ile etiketlenir. Planlara, efor zamanı girdiğinizde, efor kaynağını belirtmek için plan simgesi griye döner.

  • Yeşil nokta ve beyaz arka plan, bir planın onaylandığını ifade eder.
  • Sarı nokta ve gri arka plan, incelenmekte olan bir planı ifade eder.
  • Kırmızı nokta ve gri renkli metin içeren gölgeli bir plan, reddedilen bir planı ifade eder.

My Work Takvim görünümünde planlanmış işlerinizi ve girilmiş eforlarınızı, günlük görev listesi veya saat bazında  görüntüleyebilirsiniz. Görünümler arasında geçiş yapmak için üstteki butonları kullanın.

  • Liste görünümü: kayıt tipine veya başlangıç zamanına göre gruplandırılmış takvim kayıtlarını görüntüler. Kartlar, süreyi gösterecek boyutta değillerdir.
  • Zaman görünümü: takvimi, her günün çalışma saatleri için günlük ajanda olarak görüntülemenizi sağlar.

My Work Takvimi, ajanda ve zaman çizelgesi iş sürecinize genel bir bakış sağlamanın yanı sıra zaman çizelgeniz ve zaman aşımı taleplerinizle ilgili tüm görevleri tamamlayabilme imkanı sunar. Planları ve eforları, sınıflandırılmış olarak gösterebilirsiniz.

Her günü görselleştirerek ne zaman ne üzerinde çalışacağınızı; gün içerisindeki boşlukların ve çakışmaların nerede olduğunu kolayca görebilirsiniz.

Issues yan paneli, takvimin sağ tarafında, önceden tanımlanmış JQL aramaları ile Jira kayıtlarını gösterir. Kayıtları yan panelden doğrudan Takvim’e sürükleyebilirsiniz. Takvim üzerinde Log Time kutusu ile çalışılan saati girebilirsiniz. Takvim, bugünün tarihi gölgeli olacak şekilde tüm haftayı gösterir. Haftalar arasında gezinmek için Takvim’in üst kısmındaki gezinme oklarına tıklamanız yeterli. Geçerli haftaya atlamak için her zaman Today tuşunu kullanabilirsiniz.

Sağ üstteki View butonu bazı filtreleme ve görüntüleme seçenekleri sunar.

 

Sadece haftasonları görüntülenebilir.

Reddedilen planlar görüntülenebilir.

Kartlar başlangıç zamanlarına göre sıralanabilir.

Başlangıç zamanından bağımsız olarak kayıt tipine göre gruplanabilir.

 

 

My Work Takvimi size haftanın iş planını gösterir. Bu alanda kendi planlarınızı düzenleyebilirsiniz. Ayrıca Tempo Planner yüklediyseniz, Ekip Lideri veya Kaynak Yöneticisi tarafından sizin için planlanan tüm zamanlar takvimde görüntülenir. Gün sonunda kolayca efor kaydedebilirsiniz.

Raporlar, projelerde harcanan süreye hızlı bir genel bakış sağlar. Birden fazla takım, proje veya kullanıcıyı  birleştiren raporlar oluşturabilirsiniz. İstenilen zaman aralığı seçilerek, Jira filtrelerinizi kullanarak veya yeni filtreleme seçeneğinizi Tempo içerisinde seçerek veya gruplama seçeneklerini kullanarak kişilerin hangi gün ne kadar efor girdiğine dair özel raporlar oluşturulabilir.

Onaylar, girilen eforlar için haftalık veya aylık periyot ile onay mekanizması eklemenize olanak sağlar. Ekip üyesinin onaya gönderdiği zaman çizelgesini onaylayabilir, yeniden açabilir veya kapanan bir dönem için ek süre girebilirsiniz.

Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Comments are closed.