eazyBI ile KPI Raporları Oluşturma

eazyBI, Server, Data Center ve Cloud ortamlarındaki Jira ve Confluence kurulumlarında yerleşik çalışan bir İş Zekası uygulamasıdır. Standart pano ve göstergeler ile gerçekleştirilemeyen KPI raporları ve grafiklerin Atlassian uygulaması içerisinde sürükle bırak yöntemiyle oluşturulmasını sağlar. Rapor verilerini Jira Software, Jira Service Desk, Confluence ve birçok popüler Jira uygulamasından veya diğer veri kaynaklarından içe aktarmak mümkündür. Birçok rapor ve grafik türünü kullanarak tüm verilerinizi görselleştirebilir ve analiz edebilirsiniz. Bu yazımızda eazyBI ile hızlı bir başlangıç için yapmanız gerekenleri ele alıyoruz.

Öncelikle bir eazyBI hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Hesabınızı oluşturduktan sonra analiz etmek istediğiniz verileri içe aktarmalısınız. Source Data kısmından Source Applications seçeneğini kullanarak Jira uygulamasından veya Source Files seçeniğiyle dosya verilerinizden içe aktarım yapabilirsiniz. Aktarım ayrı bir veritabanına yapıldığı için Jira/Confluence haricinde bir veritabanına ihtiyacınız olacak. Bu yazımızda Jira uygulamasından veri aktarımını inceliyoruz.

Add new source application tuşuna basarak Jira’yı seçin. Ardından hangi projelerinizi içe aktarmak istediğinizi seçmek için bir sayfa açılacaktır. Otomatik veri aktarımı seçeneğinden ne sıklıkla veri güncellemesi istediğinizi belirtebilirsiniz. Varsayılan veri aktarımı 24 saatte bir olacak şekilde seçilidir. Bunu dakika veya saat bazlı değiştirebilir veya belirtilen özel bir zamanda günlük aktarım şeklinde düzenleyebilirsiniz. Seçtiğiniz projenin tüm kayıtları easyBI’a aktarılacaktır. Eğer sadece belirli kayıtların dahil olmasını istiyorsanız, bir JQL sorgusu ekleyebilirsiniz. Örneğin; service desk projenizdeki kapanmış çağrı kayıtlarını dahil etmek istemeyebilirsiniz. Bunun için JQL sorgusuna status not in (Closed) yazarak kapalı çağrıları devre dışı bırakabilirsiniz.

Status and history bölümünde, kayıtlarınızın dahil etmek istediğiniz geçmiş aksiyonlarını seçebilirsiniz. Atanan kişilerin, durum bilgilerinin veya sprint’lerin geçmişteki değişimlerini dahil etmek istiyorsanız Import status transitions seçeneğine tıklayın. Closed statuses seçeneğinde, kayıtların son bulma tarihini hangi durum bilgisiyle tutulduğunun bilgisini vermelisiniz. Bir kaydın hangi duruma getirildiğinde tamamen kapandığını seçersiniz. Burndown chart oluşturacaksanız import remaining estimated hours history seçeneğine tıklayın. Çözülmemiş veya çözüme ulaşmış kayıtların çözüm sürelerinin dağılımları için Import age and Resolution intervals seçeneğini kullanabilirsiniz.

User groups bölümünde raporlarınıza dahil etmek istediğiniz kullanıcı gruplarını belirleyebilirsiniz. Eğer Tempo Timesheet veya Zephyr uygulamaları Jira ortamınızda yüklüyse bu eklentilerden dahil etmek istediğiniz ek alanları seçebilirsiniz.

Son olarak projelerinizde bulunan ve raporlara dahil etmek istediğiniz customfield’ları seçin. Import işlemi bittikten sonra Analyze bölümüne giderek raporlarınızı oluşturmaya başlayın. Gerekli boyutları sütunlara, satırlara ve sayfalara sürükleyerek raporlarınızı oluşturabilirsiniz.

  • Verilerinizi farklı perspektiflerden birbirine bağlamak için raporda en az bir adet sayısal hesaplama kullanın.
  • İlk olarak Tablo görünümünde bir rapor oluşturun ve ardından bir grafik türü seçin. Raporu değiştirirken de mutlaka Tablo görünümüne geçin.
  • Kolay yerden başlayın ve raporunuzu aşamalı olarak geliştirin.

easyBI Cloud ve easyBI Server/DataCenter hakkında Atlassian Marketplace’deki sayfalarından daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Bu yazımız aşağıdaki kaynaktan derlenmiştir.

https://docs.eazybi.com/eazybi/getting-started

easyBI hakkında daha fazla bilgi ve destek almak için info@almbase.com adresinden bize de ulaşabilirsiniz.

 

Comments are closed.