Active Directory Attributes Sync

Active Directory Attributes Sync eklentisi, harici kullanıcı dizininde (Active Directory, LDAP) bulunan kullanıcı niteliklerinin Jira’ya çekilmesine ve yönetilmesine olanak tanır. AD sunucunuzda bulunan kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinin ve bunları Service Desk dahil Jira’nın çeşitli yerlerinde görüntüleyin. Ek olarak aşağıdaki özellikleri de sağlar:

  • Yönetici onaylarını almak artık çok daha kolay. Yalnızca “AD Kullanıcıları” koşulu ile bir kabul kuralı ayarlayarak bir onay mekanizması, hatta birden çok yönetici onayı gibi süreçler tasarlanabilir.

AD yönetici alanındaki değeri, “Only User From AD” adlı koşulu kullanarak iş akışınızı Active Directory ile senkronize edilen verilerle koşullandırabilirsiniz.

Koşulu seçtiğinizde, AD’den seçilen kullanıcının var olmadığı durumlarda bu koşulu devre dışı bırakmak için aşağıda bulunan seçeneği seçmenizi öneririz.

  • Özel bir JQL işlevi ile kullanıcının özelliklerine göre kayıt aramaları yapılabilir.

AD Attributes Sync eklentisi, AD sunucusundan eşitlenen niteliklerle ilgili sorunları aramanıza olanak veren searchFromAD JQL işlevi ekler. Bu işlev Jira’da, kayıt aramasında, kayıtlı filtrelerde ve agile pano sorgusu gibi JQL kullanılabilen herhangi bir yerde kullanılabilir. Örneğin;

– Unvanı yazılım geliştiricisi olan bir kişinin açtığı kayıtları bulmak için:

searchFromAD("reporter","Job title","Software developer")

– Almbase şirketinde çalışan Developer kayıtlarını aramak için:

searchFromAD("Developer","Company","Almbase")

  • Yapılmasını beklediğiniz bir işten sorumlu kişinin, departman, telefon numarası veya müdürü gibi kurumsal bilgilere Jira üzerinden doğruca ulaşabilirsiniz. Deviniti özel alanı, görüntülemek istediğiniz AD alanlarını seçmenize olanak tanır.

  • AD alanlarınıza göre raporlamalar çıkartabilirsiniz. Aynı rapor aracını birden fazla ekleyebilir ve her grafikte farklı bir veri kümesi görüntüleyebilirsiniz.

Tablo, pasta ve sütun grafiği seçeneklerini kullanarak raporlarınızı özelleştirebilirsiniz.

 

 

Daha fazla bilgi için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Microsoft Teams Jira Entegrasyonu

Microsoft Teams ile Atlassian Jira birçok işletmede ekip çalışması esnasında yan yana gelmektedir. Bu yazımızda Teams ile Jira arasındaki entegrasyon olanağından bahsedeceğiz.

Jira Cloud veya Jira Server kurulumunuzu Microsoft Teams ile entegre ederek tek bir arayüzden birçok işinizi tamamlayabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bu entegrasyonu sağlayabilmek için Microsoft Teams’e Jira uygulamasını indirmeniz ve bağlayacağınız Jira ortamına Microsoft Teams for Jira Server/Cloud eklentisini kurmanız gerekecektir.

Microsoft Teams Apps kısmında Jira yazarak arama yaptığınızda Jira Cloud ve Jira Server olarak iki seçenekle karışlaşacaksınız.

 

Jira Cloud seçtiğinizde sizden atlassian.net alan adlı Jira hesabınızın adresini ister.

 

Bağlan tuşuna tıkladığınızda entegrasyonunuzu tamamlamanız için bir konuşma ekranı açılır ve yönlendirmeleri sağlayarak çok kısa bir süre içerisinde entegrasyonunuz yapılır.

Sol taraftaki Jira Cloud simgesine veya aşağıdaki küçük Jira simgesine tıklayarak birçok Jira işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Kayıt araması yapabilir, alan içeriklerini değiştirebilir, efor girebilir ve yeni bir kayıt oluşturabilirsiniz. Teams kullanırken bir kayda kolayca yorum yapabilir ve kişi atamalarını yapabilirsiniz.

 

Varsayılan ve kendi oluşturduğunuz filtreler ile Microsoft Teams içerisinden aradığınız kayda hızlıca erişip gerekli işlemi gerçekleştirebilir veya ilgili bağlantı ile Jira’da görüntüleyebilirsiniz.

Bu iki popüler uygulamayı entegre ederek siz de zamandan tasarruf edebilir ve ekiplerinizin verimliliğini artırabilirsiniz.

Daha fazla bilgi ve destek için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Jira Service Desk ve Confluence Entegrasyonu

Jira Service Desk – Confluence entegrasyonu ile hem müşterilerin hem de destek uzmanlarının (agent) süreçlerini son derece kolaylaştırabilirsiniz. Bu entegrasyon; işlevsellik, çağrıların hızlı çözülmesi ve Jira Service Desk’in daha düzenli yapıda tutulmasına yardımcı olacaktır. Confluence üzerinde müşterilerin sorularına, diğer gerekli belge ve bilgilere cevap bulabilecekleri bir bilgi tabanı oluşturabilir ve Service Desk üzerinden erişmelerini sağlayabilirsiniz.

Bilgi tabanı herkese açık hale getirilebilir:

Jira Service Desk projesini Confluence’a bağlayarak, bir Confluence lisansına sahip olmasalar bile tüm aktif kullanıcıların ve müşterilerin ilgili sayfaları görmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede tüm kullanıcılar bilgi bankasından yararlanabilir ve destek ekibine bir talepte bulunmadan evvel sorularının cevaplarına kolaylıkla ulaşabilirler. Jira Service Desk müşteri portalı üzerinden, sayfa içerikleri görüntülenebilir ve bir sayfanın URL’ine ulaşılabilir veya bağlantılı alanda gezinti yapılabilir. Genel veya alan izinleri aracılığıyla isteğe bağlı olarak sitenin tamamına veya belirli alanlara erişim izinleri sağlanabilir.

 

Önde gelen analiz firmalarından Coleman Parkes tarafından yapılan bir araştırmaya göre müşterilerin % 91’i, mevcut ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmışsa, self servisi tercih ettiklerini söylüyor. Self servis, ekiplerin daha az maliyet, zaman ve bant genişliği ile daha fazlasını yapmasını sağlar. Ayrıca, servis çalışanları ve geliştiriciler arasında akıcı bir iletişim kurulmasına olanak verir. Bu sayede, uzmanların iletişim kurmasını, birbirlerine danışmasını ve daha hızlı tepki vermesini mümkün kılan, tek ve tutarlı bir platform oluşturulmuş olur. Jira Service Desk’e, Confluence bilgi bankası eklemenin sonucunda açılan destek çağrılarının %45’ine kadar çevrildiği gösterilmiştir.

Confluence ile kompleks projeler üzerinde çalışırken belirli konularda doğru bilgiye ulaşmak ve kritik öneme sahip bilgilerin ihtiyaç halinde hazır olması sağlanabilir. Confluence ve Jira’nın birbirine bağlanması takımları bir araya getirir. Jira’nın kayıt izleme işlevi ve Confluence’un içerik yönetimi özelliği sayesinde ekiplerin uyum içinde kalması sağlanır.

Bir Confluence sayfasında Jira kayıtları görüntülenebilir:

Confluence sayfaları ile Jira kayıtları ilişkilendirilebilir. Herhangi bir yönde yapılan bağlantı, otomatik olarak diğer sistemde de görünür olur. Ayrıca Confluence içerisinden Jira raporları oluşturulabilir, kayıtların durumu bir tablo halinde izlenebilir.

Grafikler ve raporlar oluşturulabilir:

 

Confluence içerisinden Jira kaydı oluşturulabilir:

 

Confluence ve Jira Service Desk arasında kolayca geçiş yapılabilir:

Confluence içerisinden bir Jira kaydına bağlantı oluşturduğunuzda, sayfanın üst kısmında bulunan “Jira Links” butonuyla iki platform arasında hızlı ve kolay bir şekilde geçiş yapılabilir. Burada ilgili Confluence sayfasıyla ilişkilendirilmiş Jira kayıtlarının sayısını da görebilirsiniz.

Bilgi bankası destek uzmanları tarafından erişilebilir olduğundan, görevleri ve iş akışlarını yönetmek daha şeffaf ve akıcı bir hale gelebilir. Bir çağrı bildirildiğinde, destek ekibinin üyeleri, çağrının çözümü ile ilgili tüm bağlantılı Confluence sayfalarını görebilir veya yeni bir çözüm girecek ise bunu hızlı bir şekilde bilgi bankasına iletebilir.  Kullanıcıların kolayca başvurabilmesi için bu bilgilerin hepsi tek bir yerdedir. Ayrıca Jira – Confluence entegrasyonu, uygulama bağlantıları sayfası üzerinden son derece kolay bir şekilde yapılabilmektedir.

 

Jira Service Desk ve Confluence’un birlikte kullanılması, bilgi paylaşımının yanı sıra erişilebilir olmasını da sağlamak için büyük fayda sunar. Kuruluşlar arası işbirliğini geliştirerek, kuruluşunuz daha iyi, daha hızlı ve ileriye dönük olarak daha net bir görüş elde edebilmesine imkân sağlamaktadır. Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

 

 

Tempo Timesheets – Timesheet Tracking for Jira Karşılaştırması

Efor takibi birçok işletme için büyük önem taşır. Bu yazımızda Jira’da efor girişi, takibi ve raporlama alanında işlerinizi kolaylaştıracak 2 Atlassian Marketplace ürünü genel hatlarıyla karşılaştırıyoruz.

Timesheet Tracking for Jira

Timesheet Tracking for Jira uygulamasını Jira ortamınıza kurduğunuzda, Quick Timesheet seçeneğini üst menünüzde görüyor olacaksınız. Generate Quick Report diyerek rapor oluşturmaya başlayabilirsiniz. Yeni bir rapor oluşturmak için öncelikle istediğiniz filtrelemeyi yapabileceğiniz seçenekler çıkar karşınıza. Buradan raporunuza dahil etmek istediğiniz, projelerinizi, önceden Jira içerisinde oluşturduğunuz filtreleri, grup veya kişileri seçerek özel raporlarınızı oluşturup, kaydedebilirsiniz. Zaman seçimlerini hafta bazlı veya bir tarih aralığı vererek ayarlayabilir, ayrıca girilen eforları saat bazlı veya gün bazlı görebilirsiniz. Filtrenizi ayarladıktan sonra Generate tuşuna tıkladığınızda raporunuzu oluşturacaktır. Bu raporu kaydettiğinizde Dashboard kısmında görüyor olacaksınız.

 

Filtrenizi oluştururken veya sonrasında Generate charts seçeneğine tıklarsanız, sayfayı aşağıya kaydırdığınızda, kişisel efor sayılarını ve proje bazlı kaydedilen efor sayılarını pasta grafiği şeklinde görebilirsiniz.

 

Calender kısmında haftalık programınızı görebilir ve eforlarınızı bu takvim üzerinden girebilirsiniz. Efor gireceğiniz gün sütunundaki + simgesine basarak, size atanmış işlerden, son girdiğiniz işlerden veya proje seçimi yaparak efor girme seçeneği sunar.

 

Advanced Timesheet seçeneği, normal filtreleme seçeneklerinin yanı sıra, özel alanlara göre veya 2 eksenli raporlar oluşturmanıza olanak sağlar. Group by field seçeneğinde, Jira içerisindeki tüm system fields ve customfield’larınızı görürsünüz ve bunlara göre bir rapor alabilirsiniz. Search by axis seçeneğinde ise seçeceğiniz 2 adet kısıt ile rapor oluşturabilirsiniz.

Oluşturduğunuz raporların JQL sorgusunu alabilir ve Jira’da aratıp, efor girilen kayıtları görebilirsiniz. Ayrıca Export seçeneği ile excel veya csv formatlarında raporunuzu dışa aktarabilirsiniz.

Tempo Timesheets

Tempo Timesheets uygulamasını Jira ortamınıza yüklediğinizde yine üst menüde Tempo butonunu görüyor olacaksınız.

Üst menüdeki Tempo seçeneğine tıkladığınızda Reports alanına giderek raporlamaya başlayabilirsiniz. Logged Time raporu, projelerdeki efor girişlerini raporlar. Raporunuza başlarken sunulan çeşitli seçenekleri kullanarak oldukça kullanışlı raporlar oluşturabilşirsiniz. Rapora dahil etmek istediğiniz projelerinizi ve gruplama kısıtlarınızı seçerek raporunuzu oluşturmaya başlayın. Burada elde ettiğimiz tablo, projelerde girilen eforları günlük, haftalık, aylık veya dönemlik şekilde gösterir. Sol üst taraftan zaman aralığı belirleyebileceğiniz gibi bu zaman aralığını günlük, haftalık, aylık veya dönemlik gösterimlerini kullanabilirsiniz.

 

Oluşturduğunuz raporun üzerinde filtre düzenlemesi ve görünüm ayarlamalarını yaparak raporu detaylandırabilir, export şeçeneği ile pdf, csv ve excel formatlarında dışarı aktarabilirsiniz. Kaydettiğiniz raporlar Reports kısmında görünüyor olacaktır.

Tempo’da raporlama yapmadan önce bilmeniz gerekeni burada bir takım yapısı olduğudur. Efor raporlamalarınızdan önce Team kısmından ekip üyelerinizi bu takıma dahil etmelisiniz. Buna ek olarak haftalık veya aylık planlamalarınızı yapıp bunu onay’a gönderebileceğiniz mekanizmalar mevcuttur. Tempo Timesheets’i genel özellikleriyle anlattığımız yazımızı buradan okuyabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Adaptavist Script Runner/Script Fragments Kullanımı

ScriptRunner, butonlar ekleyerek veya bir sayfada web içeriği görüntüleyerek Jira Kullanıcı Arayüzünü(UI) özelleştirme olanağı sağlayan bir eklentidir.

Script Fragments Nasıl Kullanılır ?

Genel Bilgilendirme

  • ScriptRunner menüsünde Script Fragments bölümüne gidin.
  • Add Fragment seçeneğine tıklayın.
  • Fragment’in görüntülenmesini istediğiniz alanı seçin.
  • Fragment’te görüntülenecek içeriğin yer alacağı konumu seçin.
  • Render External veya HtmlCssJs seçeneklerini, Rendering Mode açılan pencereden seçin.
  • Render External seçeneği, bir web sayfasını web öğenize bağlar ve böylece Web Panelinin bulunduğu açılır kutuda görüntüleme sağlanır. Render External seçilirse, hedef URL eklenir.
  • HtmlCssJs seçeneği, butonunuza HTML URL, CSS ve JavaScript eklemenize olanak sağlar. HtmlCssJs seçeneğini seçtiyseniz, HTML URL’nizi, CSS URL’nizi ve JavaScript URL’nizi Web Paneline ekleyin.
  • Save changes’ e tıklayın ve değişiklikleri kaydedin.

 

 

 

Web Panels

Web panelleri, bir sayfanın bölümlerine HTML parçacıkları eklemek için kullanılabilir. Geçerli wiki sayfası veya Jira kaydı vb. hakkında ek bilgileri görüntülemek için Web Panellerini kullanabilirsiniz. Web panelleri hakkında daha fazla bilgi için  Atlassian’s documentation linkini ziyaret edebilirsiniz.

Bir web panelin nasıl oluşturulacağını ve içerik düzenlenmesinden sonra bir kayıt üzerinde nasıl görüntüleneceğini aşağıdaki örnek üzerinden inceleyebilirsiniz.

Panel oluşturulurken Condition ile hangi projede, Location ile kayıt(issue) görüntüleme ekranın hangi bölgesinde olacağı belirlenir. Ayrıca Provider class/script alanını içerisine yazılacak kod bloğu ile veya FILE içerisinde bulunan script referans verilerek Rating Report adlı panel içeriğinde görüntülenecek bilgiler belirlenir. Gerekli düzenlemelerden sonra kayıt(issue) üzerinde aşağıdaki gibi panel ve içerik görüntülenir.

 

Web Item

Web öğesi, seçilecek konumda görüntülenecek bir buton veya bağlantıdır. Bağlantı(link) tıklandığında ne olacağı size kalmıştır.

 

  • Note:  
  İlgili item ile bilgi amaçlı opsiyonel açıklama(description).
  • What section should this go on:
  Item hangi alan içerisinde yer almalı.
  • Key:
  İlgili modülün key bilgisi.
  • Menu text:
  Item için verilecek isim bilgisi.
  • Weight:
  Itemin bulunacağı alanın dikey/ yatay konumlanmasına yardım eder.
  • Condition:
  Item hangi şartlarda/kısıtlarda görüntülenecek. Script eklenebilir.

Örneğin: issue.getProjectObject().getId() == 13710

  • Do what:
  Item’in temelde ne işleve yarayacağının belirlenmesi.
  • Link:
  Yönlendirilecek URL bilgisi. External ise, şema dahil edilir.

Örneğin http://google.com

 

Konuyla ilgili mevcuttaki örnek bir paneli update etmek aşağıdaki gibidir:

Fragment’i kaydetmek için Update‘ i tıklayın. Aşağıdaki gibi görüntülenecektir:

“Search the Web” linkine tıkladığınızda sizi Google’a yönlendirmelidir. Weight =1 olarak olarak ayarlayın. Sayfayı yenilediğinizde ilgili linkin en solda olduğunu göreceksiniz.

Daha fazla bilgi ve istekleriniz için  info@almbase.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

ScriptRunner for JIRA,  ScriptRunner for JIRA Cloud, ScriptRunner for Bitbucket Server, ScriptRunner for Confluence, ScriptRunner for Confluence Cloud

Atlassian Trello

Trello Nedir ?

Trello gündelik hayatınızı ve işlerinizi organize edip takip etmenizi sağlayan genel anlamda bir proje yönetim aracıdır. Yapacağınız işleri, yaptıklarınızı ve hedeflerinizi aynı ekranda görerek işlerinizi organize etmenizi sağlıyor. Aynı zamanda ekip ile yürütülen projelerde de ekip elemanlarına görevler atayabilir, görevler için bir tarih atayabilirsiniz. Bu özelliklere ister web arayüzünden ulaşabilirsiniz ister ise kullandığınız mobil cihaz üzerindeki uygulaması sayesinde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Trello, daha işbirliği içinde çalışmanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Trello’nun board(pano), liste ve kartları; projelerinizi eğlenceli, esnek ve ödüllendirici bir şekilde düzenlemenize ve önceliklendirmenize olanak tanır. Trello; alanında en iyi ücretsiz proje yönetim aracı olarak dikkatleri çekmektedir.

Trello üç ana parametre üzerinde ilerleyen bir sistemdir.

  1. Panolar
  2. Listeler
  3. Kartlar

1 -Panolar

Panolar aslında Trello açısından projeler anlamına da geliyor. Her bir pano kendi içinde yönetimi sağlanan farklı projelerdir. Dilediğiniz kadar pano oluşturarak organize olmaya başlayabilirsiniz. Birkaç örnek vermek gerekirse;

  • Blog
  • Kişisel Gelişim
  • Günlük Yaşam

gibi panolar oluşturarak her birini ayrı ayrı yönetebilirsiniz.

2 — Listeler

Bu listeleri kendinize ve projenize göre düzenleyip çoğaltarak işleri içlerine yerleştirebilirsiniz. Bu sayede hangi işin hangi durumunun takip ve kontrolünü gerçekleştirebilirsiniz.

3 — Kartlar

Trello üzerinde listelere ekleyeceğiniz kartlar sayesinde yapmanız gerekenleri listeleyebilir ve işin süreci değiştikçe ilgili listeye çekebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken kart ekle seçeneğine tıklamak.

Kartlar aynı zamanda özelleştirilebilir yapıda tasarlanmıştır. Kartlar üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz.

  • Görevli atayabilirsiniz. Bu sayede birden fazla kişi aynı projede farklı görevlerden sorumlu olacaktır.
  • Görsel ekleyerek görevi detaylandırabilirsiniz.
  • Bitirme tarihi atarak görevliyi çalışmaya itebilirsiniz.
  • Görev içinde maddeler belirleyerek bunlardan kaç tanesi yapıldı görebilirsiniz.
  • Etiketler atayarak önem sıralaması yapabilirsiniz.
  • Görev altında yorum yaparak durum hakkında bilgi alabilirsiniz.

Aslında görebileceğiniz gibi çok farklı amaçlarla kartları düzenleyip projenizi düzenleyebilirsiniz.

Ekip içi iş bölümünü kolayca yapabilirsiniz                                                Özet Görünüm                                                  

Butler ile Dahili İş Akışı Otomasyonu

Dahili botlar işinizi hafifletebilir. Butler ile tüm ekibinizdeki otomasyonun gücünü ortaya çıkararak verimliliği artırın ve aşağıdakilerle yapılacaklar listenizden sıkıcı görevleri kaldırabilirsiniz

  • Kural Tabanlı Tetikleyiciler (Rule-Based Triggers)
  • Özel Kart & Board Butonları(Custom Card & Board Buttons)
  • Takvim Komutları
  • Bitiş Tarihi Komutları (Due Date Commands)

Trello’yu ekibinizin en iyi biçimde çalıştığı şekilde kullanın. Trello bir ekibin tarzına uyacak esneklik ve özelliklere sahiptir.

The Team Playbook

Trello ile takımınızı kurup çalıştırmak kolaydır. Başarılı olmak için ihtiyaç duyulabilecek tüm panolar ve araçları tek bir kullanışlı kaynakta toplanmıştır. Tüm ekibinizi Trello ile kurup çalıştırmanın ne kadar kolay olduğunu göstereceğiz. Başarılı olmanız gereken tüm pano ve araçlar için aşağıdaki bir team’lerden birini seçmek.

  • Engineering
  • Team Management
  • Marketing
  • Design
  • Sales
  • Product Management
  • Support
  • Human Resources
  • Remote Team Management
  • Startups
  • Personal Productivity
  • Home
  • Wedding Planning

Üretkenlik Platformu

Ekibinizin zaten kullandığı uygulamaları doğrudan iş akışınıza entegre edin. Power-Ups, ekibinizin benzersiz iş ihtiyaçlarını karşılamak için Trello kartlarını canlı uygulamalara dönüştürür.

Takvimler, Özel Alanlar, Yinelenen Kartlar ve çok daha fazlası Jira, Slack, Google Drive, InVision gibi entegrasyonlarla Trello pek çok fırsat ve kullanım kolaylıkları sağlamaktadır.

 

Daha fazla bilgi için https://trello.com ziyaret edebilirsiniz.

Trello hakkında destek almak için info@almbase.com adresinden bizimle de iletişime geçebilirsiniz.

Tempo Timesheets

Jira için en eski ve en bilindik efor takip uygulaması kuşkusuz Tempo Timesheets‘dir. Bu uygulamayla ekibinizin efor girişlerini daha kolay hale getirebilir, periyot tanımlarıyla girişleri zorunlu hale getirebilir ve gelişmiş efor raporlama özelliklerinden faydalanabilirsiniz. Ayrıca birlikte kullanabileceğiniz Tempo Planner uygulaması yüklüyse, kendiniz veya ekibiniz için zaman planlayabilir ve takvimde yalnızca kendi planlarınızı görebilirsiniz. Tempo Timesheets uygulamasını Jira ortamınıza yüklediğinizde, üst menüde Tempo butonunu görüyor olacaksınız. My Work alanında, içinde bulunduğunuz haftanın takvimi açılır ve buradan efor ve geleceğe dair plan girişlerinizi rahatlıkla yapabilirsiniz.

 

Bir iş üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı ölçmek için sağ alt tarafta çıkan kronometreyi başlatabilir ve işiniz bittiğinde durdurarak efor girişi yapabilirsiniz.

 

Takvim görünümünde günlük efor kayıtlarınızı, Timesheets görünümünde ise eforlarınızı, Jira kayıtları ve günlere göre bir tablo halinde görüntüleyebilirsiniz.

 

Çalışma planını daha iyi görebilmeniz için tüm My Work Takvim kartları tür ve durumuna göre otomatik etiketlenir. Onay bekleyen planlarınızın da zeminleri koyu renk ile vurgulanmıştır. Planlar onaylandıktan sonra arka planları beyaz olur. Reddedilen etkinlikleri takvimde görüntülemeyi seçerseniz, bunlar üstü çizili bir metinle kolayca tanımlanır.

Planlar  ile, eforlar ile etiketlenir. Planlara, efor zamanı girdiğinizde, efor kaynağını belirtmek için plan simgesi griye döner.

  • Yeşil nokta ve beyaz arka plan, bir planın onaylandığını ifade eder.
  • Sarı nokta ve gri arka plan, incelenmekte olan bir planı ifade eder.
  • Kırmızı nokta ve gri renkli metin içeren gölgeli bir plan, reddedilen bir planı ifade eder.

My Work Takvim görünümünde planlanmış işlerinizi ve girilmiş eforlarınızı, günlük görev listesi veya saat bazında  görüntüleyebilirsiniz. Görünümler arasında geçiş yapmak için üstteki butonları kullanın.

  • Liste görünümü: kayıt tipine veya başlangıç zamanına göre gruplandırılmış takvim kayıtlarını görüntüler. Kartlar, süreyi gösterecek boyutta değillerdir.
  • Zaman görünümü: takvimi, her günün çalışma saatleri için günlük ajanda olarak görüntülemenizi sağlar.

My Work Takvimi, ajanda ve zaman çizelgesi iş sürecinize genel bir bakış sağlamanın yanı sıra zaman çizelgeniz ve zaman aşımı taleplerinizle ilgili tüm görevleri tamamlayabilme imkanı sunar. Planları ve eforları, sınıflandırılmış olarak gösterebilirsiniz.

Her günü görselleştirerek ne zaman ne üzerinde çalışacağınızı; gün içerisindeki boşlukların ve çakışmaların nerede olduğunu kolayca görebilirsiniz.

Issues yan paneli, takvimin sağ tarafında, önceden tanımlanmış JQL aramaları ile Jira kayıtlarını gösterir. Kayıtları yan panelden doğrudan Takvim’e sürükleyebilirsiniz. Takvim üzerinde Log Time kutusu ile çalışılan saati girebilirsiniz. Takvim, bugünün tarihi gölgeli olacak şekilde tüm haftayı gösterir. Haftalar arasında gezinmek için Takvim’in üst kısmındaki gezinme oklarına tıklamanız yeterli. Geçerli haftaya atlamak için her zaman Today tuşunu kullanabilirsiniz.

Sağ üstteki View butonu bazı filtreleme ve görüntüleme seçenekleri sunar.

 

Sadece haftasonları görüntülenebilir.

Reddedilen planlar görüntülenebilir.

Kartlar başlangıç zamanlarına göre sıralanabilir.

Başlangıç zamanından bağımsız olarak kayıt tipine göre gruplanabilir.

 

 

My Work Takvimi size haftanın iş planını gösterir. Bu alanda kendi planlarınızı düzenleyebilirsiniz. Ayrıca Tempo Planner yüklediyseniz, Ekip Lideri veya Kaynak Yöneticisi tarafından sizin için planlanan tüm zamanlar takvimde görüntülenir. Gün sonunda kolayca efor kaydedebilirsiniz.

Raporlar, projelerde harcanan süreye hızlı bir genel bakış sağlar. Birden fazla takım, proje veya kullanıcıyı  birleştiren raporlar oluşturabilirsiniz. İstenilen zaman aralığı seçilerek, Jira filtrelerinizi kullanarak veya yeni filtreleme seçeneğinizi Tempo içerisinde seçerek veya gruplama seçeneklerini kullanarak kişilerin hangi gün ne kadar efor girdiğine dair özel raporlar oluşturulabilir.

Onaylar, girilen eforlar için haftalık veya aylık periyot ile onay mekanizması eklemenize olanak sağlar. Ekip üyesinin onaya gönderdiği zaman çizelgesini onaylayabilir, yeniden açabilir veya kapanan bir dönem için ek süre girebilirsiniz.

Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

3’ü Bir Arada; Elements Connect I Profields I EazyBI

Elements Connect, Jira alanlarını, REST API, Remote files, SQL ve LDAP gibi herhangi bir veri kaynağına bağlamak için kullanılan bir uygulamadır. Elements Connect ile harici verilerinizi Jira Software ve Jira Service Desk’e getirebilirsiniz. Filtrelenen kayıtları seçme aracı gibi temel kullanım alanlarından Best Buy katalog arama aracı gibi daha gelişmiş yapılandırmalara kadar çeşitlilik gösterir.

  • Kişi detaylarını LDAP’tan Jira’ya alın.

  • Jira içerisinde Best Buy’dan ürün detaylarını aratın.

  • Profields ile IT Servis kataloğunuzu iyileştirin.

IT Servis Desk portali IT ekibi tarafından yönetilir. Profields sayesinde proje yöneticisi proje alanları oluşturarak mevcut hizmet listesi hazırlar ve Element Connect bağlantısıyla bu bilgiler JSD portalına taşınır.

Profields, issue düzeyindeki özel alanlardan farklı olarak proje düzeyinde Jira için özel alanlar oluşturmanıza olanak tanır. Proje aramasını kullanarak ilgilendiğiniz projeleri bulabilir ve sıralayabilirsiniz. Tıpkı issue aramasında olduğu gibi burada da istediğinizde kullanmak için proje filtrelerini kaydedebilirsiniz.

Proje durumu, scrum master, bitiş tarihi gibi eksik olan tüm proje özel alanlarınızı oluşturabilirsiniz. 

Projelerde yapılan güncellemeler ile ilgili düzenli olarak rapor maili almak için ayarlama yapabilirsiniz.

Çoklu operasyonlar sayesinde birden fazla projenizde durum, rol veya kategori gibi birçok değişimi tek seferde yapabilirsiniz. Örneğin, normalde proje rolüne yeni birini eklemeniz gerektiğinde bunu, tüm projelere tek tek tanımlamınız gerekir. Ancak Profields, bu işlemi tek seferde yapabilme kolaylığı sağlıyor.

Release bölümünde, projelerinizin release zaman çizelgesini görüntüleyebilir, tarih değişliklerini bu alandan yapabilirsiniz.

Profields’ın kendi grafik araçları ile raporlar oluşturabilirsiniz.

EazyBI bir iş zekası uygulamasıdır ve geçtiğimiz günlerde bununla alakalı bir yazı paylaşmıştık. Yazımıza buradan ulaşabilirsiniz. EazyBI içerisine de, oluşturduğunuz Profields alanlarını import ederek raporlar oluşturabilirsiniz.

Elements Connect: https://elements-apps.com/products/connect-for-jira/

Profields: https://www.deiser.com/profields

eazyBI: https://eazybi.com/products/eazybi_jira

Daha fazla bilgi ve destek almak için info@almbase.com adresinden bize de ulaşabilirsiniz.

Big Picture

Big picture, Jira planlaması ve yönetimi için oldukça etkili bir proje portfolyo yönetim eklentisidir. Büyük resmi elde etmek için waterfall ve agile metodolojilerini kullanarak, bağlılıkları görselleştirir, toplu verileri özelleştirip yönetmenize olanak sağlar. Big Picture, plana uygunluğunuzu ölçebileceğiniz, zaman ve işleriniz açısından bir iç görüş sağlamayı amaçlar. Proje yönetiminde takım çalışmalarını, bağlılıkları ve yol haritanızı görünür hale getirir.

Big Picture’ın 8 modülü vardır: Gantt, Scope, Board, Roadmap, Resources, Teams, Risk Matrix, Reports.

Resources modülü, tahmini zaman (estimate time) ve hikaye puanlarını (story points) çalıştırabildiği için hem waterfall hem de agile olarak planlanabilir. Big Picture’da projelerinizi “Program”lar içerisinde planlarsınız. Plana dahil etmek istediğiniz projeleri program içerisine dahil edersiniz. Bir program içerisinde hem Gantt hem Resource modülü bulunur. Bu sayede Hybrid metodolojisi de dahil olur ve verilerinize farklı perspektiflerden bakabilirsiniz.

Gantt Şeması‘nda Jira görevlerini, alt görevlerini ve yapay (artificial) görevlerini kullanarak görüntüleyebileceğiniz iki görev grubu vardır. Artificial görevler sadece Gantt şemasında görülebilir ancak Jira projenizde veya diğer modüllerde görünmez. Artificial görevler, bir yapı oluşturarak veya grafiğinize ek bilgi ekleyerek görevlerinizi gruplandırmak için oldukça kullanışlıdır. Görev listeniz, daha fazla bilgi için özelleştirilebilir. Bu doğrultuda epik veya proje düzeyi gibi istenen bilgi düzeyini göstermek için görev yapınızdaki tüm görevleri veya belirli düzeyleri genişletebileceğiniz veya daraltabileceğiniz program yapılandırmaları mümkündür. Kayıtlarınızda, sürükle-bırak yönetimiyle istenilen hiyerarşik sıralama sağlanabilir.

  • Çalışmanızı otomatikleştirmek için farklı görev modları arasında geçiş yapın

                 Auto bottom up, planlamayı aşağıdan yukarı doğru ilerleten bir yaklaşım. En ayrıntılı seviyeden genele doğru.                               Auto top down, bu yaklaşım önce yüksek seviyede planlama yapmak ve daha sonra kademeli olarak daha düşük  hiyerarşi düzeylerine geçmek için kullanılır. Ana görev, alt görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirler.                                                              Manual, manuel planlama için tasarlanmıştır ve görev yapısı oluşturulduğunda hiçbir görevi etkilemez.                                                Lock, yalnızca yönetici kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Tüm kullanıcıların görevi taşımasını engeller ve iş öğesi Jira’da düzenlenerek güncellenemez.

  • Herhangi bir görevde veya projede tanımlanabilir bir aşamaya ulaşmanın belirteci olan görevlerinizi milestone’a çevirerek görselliği arttırın.

  • Görevlerde bağlılıklar belirleyin

End to Start: Görev-31 bittikten sonra Görev-27 başlar

End to End: Görev-21 bittiğinde Görev-22 direk son bulur.

Start to Start: Ancak Görev-25 başladığında Görev-24 başlar.

Start to End:Görev-23, Görev-30 başlayana kadar bitemez.

  • Program veya proje planınız hazır olduğunda, bir Baseline programı oluşturabilirsiniz. Görev çizelgesindeki herhangi bir değişiklik, Programın süresi boyunca bir taban çizgisine kıyasla ölçülebilir. Etkinleştirilmiş bir Baseline, bir öğenin orijinal konumu yerine bir «footprint» oluşturur. Böylece Başlangıç ve Bitiş tarihlerinin geçerli konumunu orijinal değerler ile karşılaştırabilirsiniz.

Scope modülü, özel alan yapılandırma ve iş kırılım yapısı bulunan özelleştirilebilir bir görev listesidir. Bu modülde görüntülemek istediğiniz sütun bilgilerini özelleştirebilirsiniz. Gantt modülünden farkı, özet ve sayısal alanlarda satır içi düzenleme yapılabiliyor olması ve zaman çizelgesi bulunmamasıdır. Görünüm yapılandırması, tamamen bağımsız olduğu için başka bir modülü etkilemez. Detaylı görünüm seçeneği sayesinde, modül içerisinden Jira issue görünümüne erişebilir ve Big Picture içerisinden Jira issue alanlarınızı düzenleyebilirsiniz.

Board modülünde birden fazla ekiple aynı anda birden çok seviyede planlarınızı yapın. Aynı ekrandan ulaşabileceğiniz backlog kısmından board’a kayıtlarınızı sürükleyip bırakabilir veya board içerisinde herhangi bir çalışma ekibine dahil edebileceğiniz kayıtlar oluşturabilirsiniz.

Roadmap modülü, SAFe® tabanlı, program hedeflerini yönetmenize olanak tanıyan oldukça basit ve etkili bir modüldür. Modül içerisindeki Probable ve Actual Business değerleri kullanılarak ekiplerin hedefleri ayarlanabilir.

Resources modülünde iş yükü takibi Original estimate, Remaining estimate ve Story points gibi zaman takip alanları ile ifade edilir. Remaining estimate, kaydedilmiş işlerinizi toplam tahminden çıkartarak kalan zamanı gösterir. Original estimate, toplam tahmin ettiğiniz saati belirlediğiniz günlere dağıtır. Kaynaklarınızın gözükmesi için atanmış olması gerekir. İş yükü, bireysel ve ekip bazlı görüntülenebilir.

Teams modülünü kullanarak yeni ekipler oluşturabilir ve kişileri ekibe ekleyebilirsiniz.

Risks modülü sayesinde riskleri tek bir yerde toplayın. Risk kartları herhangi bir Jira kayıt tipini temsil edebilir ancak risk için tehdit veya tehlike gibi ayrı bir tür oluşturulması önerilir. Şablon oluşturucuyu kullanarak karta farklı Jira alanları ekleyebilir ve eklenen alanın veya kartın boyutunu değiştirebilirsiniz.

Reports modülü oluşturulan her program için kullanılabilir. BigPicture’ın standart sürümü beş tip varsayılan grafik içerir. Daire, sütun veya ağaç grafik çeşitleri arasından seçim yapılabilir. Veriler 5 dakikada bir yenilenir. BigPicture Enterprise uygulaması yüklenerek daha fazla grafik için ek özellikler kullanılabilir.

BigPicture ile ilgili video anlatımımıza aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

BigPicture dokümantasyonu için: https://wiki.softwareplant.com/display/DOCUMENTATION/About+BigPicture

Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

eazyBI ile KPI Raporları Oluşturma

eazyBI, Server, Data Center ve Cloud ortamlarındaki Jira ve Confluence kurulumlarında yerleşik çalışan bir İş Zekası uygulamasıdır. Standart pano ve göstergeler ile gerçekleştirilemeyen KPI raporları ve grafiklerin Atlassian uygulaması içerisinde sürükle bırak yöntemiyle oluşturulmasını sağlar. Rapor verilerini Jira Software, Jira Service Desk, Confluence ve birçok popüler Jira uygulamasından veya diğer veri kaynaklarından içe aktarmak mümkündür. Birçok rapor ve grafik türünü kullanarak tüm verilerinizi görselleştirebilir ve analiz edebilirsiniz. Bu yazımızda eazyBI ile hızlı bir başlangıç için yapmanız gerekenleri ele alıyoruz.

Öncelikle bir eazyBI hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Hesabınızı oluşturduktan sonra analiz etmek istediğiniz verileri içe aktarmalısınız. Source Data kısmından Source Applications seçeneğini kullanarak Jira uygulamasından veya Source Files seçeniğiyle dosya verilerinizden içe aktarım yapabilirsiniz. Aktarım ayrı bir veritabanına yapıldığı için Jira/Confluence haricinde bir veritabanına ihtiyacınız olacak. Bu yazımızda Jira uygulamasından veri aktarımını inceliyoruz.

Add new source application tuşuna basarak Jira’yı seçin. Ardından hangi projelerinizi içe aktarmak istediğinizi seçmek için bir sayfa açılacaktır. Otomatik veri aktarımı seçeneğinden ne sıklıkla veri güncellemesi istediğinizi belirtebilirsiniz. Varsayılan veri aktarımı 24 saatte bir olacak şekilde seçilidir. Bunu dakika veya saat bazlı değiştirebilir veya belirtilen özel bir zamanda günlük aktarım şeklinde düzenleyebilirsiniz. Seçtiğiniz projenin tüm kayıtları easyBI’a aktarılacaktır. Eğer sadece belirli kayıtların dahil olmasını istiyorsanız, bir JQL sorgusu ekleyebilirsiniz. Örneğin; service desk projenizdeki kapanmış çağrı kayıtlarını dahil etmek istemeyebilirsiniz. Bunun için JQL sorgusuna status not in (Closed) yazarak kapalı çağrıları devre dışı bırakabilirsiniz.

Status and history bölümünde, kayıtlarınızın dahil etmek istediğiniz geçmiş aksiyonlarını seçebilirsiniz. Atanan kişilerin, durum bilgilerinin veya sprint’lerin geçmişteki değişimlerini dahil etmek istiyorsanız Import status transitions seçeneğine tıklayın. Closed statuses seçeneğinde, kayıtların son bulma tarihini hangi durum bilgisiyle tutulduğunun bilgisini vermelisiniz. Bir kaydın hangi duruma getirildiğinde tamamen kapandığını seçersiniz. Burndown chart oluşturacaksanız import remaining estimated hours history seçeneğine tıklayın. Çözülmemiş veya çözüme ulaşmış kayıtların çözüm sürelerinin dağılımları için Import age and Resolution intervals seçeneğini kullanabilirsiniz.

User groups bölümünde raporlarınıza dahil etmek istediğiniz kullanıcı gruplarını belirleyebilirsiniz. Eğer Tempo Timesheet veya Zephyr uygulamaları Jira ortamınızda yüklüyse bu eklentilerden dahil etmek istediğiniz ek alanları seçebilirsiniz.

Son olarak projelerinizde bulunan ve raporlara dahil etmek istediğiniz customfield’ları seçin. Import işlemi bittikten sonra Analyze bölümüne giderek raporlarınızı oluşturmaya başlayın. Gerekli boyutları sütunlara, satırlara ve sayfalara sürükleyerek raporlarınızı oluşturabilirsiniz.

  • Verilerinizi farklı perspektiflerden birbirine bağlamak için raporda en az bir adet sayısal hesaplama kullanın.
  • İlk olarak Tablo görünümünde bir rapor oluşturun ve ardından bir grafik türü seçin. Raporu değiştirirken de mutlaka Tablo görünümüne geçin.
  • Kolay yerden başlayın ve raporunuzu aşamalı olarak geliştirin.

easyBI Cloud ve easyBI Server/DataCenter hakkında Atlassian Marketplace’deki sayfalarından daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Bu yazımız aşağıdaki kaynaktan derlenmiştir.

https://docs.eazybi.com/eazybi/getting-started

easyBI hakkında daha fazla bilgi ve destek almak için info@almbase.com adresinden bize de ulaşabilirsiniz.