Deiser Profields İncelemesi

Bu inceleme yazımızda Deiser’in Profields eklentisini ele alıyoruz.

Bilindiği üzere, Jira projelerinde, proje lideri, tanımlı bileşen ve sürümler haricinde projelere özel bilgiler kaydedilememektedir. Tüm alan tanımları proje içindeki kayıt tiplerine yapılmaktadır. Profields, bu bakımdan, Jira Yöneticileri ve Proje Yöneticileri için oldukça faydalı bir Jira proje takip aracıdır. Deiser’in bu eklentisi projelere özel alan tanımları yapmayı sağlamanın yanında gelişmiş raporlama, proje bildirimleri gönderme özellikleri ile projeleri izlemeye, kontrol etmeye ve karar almaya yardımcı olur.

Profields sayesinde:

  • Proje kartlarına kaydedilen bilgilere dayanarak daha iyi kararlar verebilirsiniz.
  • Profields ile projelere kayıtlı nitelikleri standart hale getirerek, proje  takibini ve organizasyonunu iyileştirebilirsiniz.
  • Status, Iconizer, Lists, Numeric, Due Dates, Text, Duration, User/ Project Picker ve kümülatif proje nitelikleri tanımlayarak proje özelinde takip edebilirsiniz.
  • Proje Gezgini: temel filtreleri veya PQL (Profields Query Language) dilini kullanarak projeleriniz içinde arama yapabilir ve çeşitli proje raporları oluşturabilirsiniz.
  • Esnek izin tanımlarını kullanarak proje kartı düzenleme işini Profields yöneticilerine devredebilirsiniz.
  • Kayıt seviyesindeki ve proje seviyesindeki bilgileri birleştirmenize olanak sağlayan eazyBI eklentisi ile özel raporlamalar oluşturabilirsiniz.

Profields Alanları

Mevcut olan farklı proje alanı türleri , bunların bireysel özellikleri, alanların nasıl yönetileceği ve yeni alanların oluşturulması mümkündür.

List, Text, Number, Date, Duration, Status, Priority, User, Group, Project, Cumulative, Script tiplerinde alanlar oluşturup kendi konfigürasyonunuzu oluşturup yönetimini sağlayabilirsiniz.

Proje Kartları

Proje kartlarındaki yerleşimi düzenleyerek Profields alanlarınızı ihtiyacınıza uygun şekilde organize edebilirsiniz. Bu, portföyünüzü düzenlemeye başlarken atmanız gereken ilk adımlardan biri olacaktır.

Profields → Layouts → Create new layouts adımları ile kendi yerleşim şablonunuzu oluşturabilir, sonrasında mevcut projelerinizi  oluşturduğunuz yerleşimler ile eşleyebilirsiniz. Ayrıca bundan sonra oluşturacağınız proje tiplerinden (Software, Service-Desk, Business) projelerin varsayılan olarak hazırda bulunan bir yerleşim ile oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.

Profields içerisinde oluşturulmuş farklı proje kartı yerleşimleri:

 

Proje içerisindeki Project Fields kısmından istediğiniz kart yerleşimini proje ile eşleştirebilirsiniz.

Liste Görünümü

Profields proje listesi görünümü varolan projelerinizi sıralar ve proje alanlarınıza göre filtreleme seçenekleri, toplu değişiklik, filtre kaydetme gibi işlemleri proje düzeyinde yapmanıza olanak tanır. Kayıtları görüntüle işlevi ile her kullanıcının tek bir tıklamayla JQL sorgularından birini uygulayarak her projedeki tüm kayıtları bir proje sorgusu ile aramasına izin verir. Liste görünümünden veya sürümler görünümünden Jira kayıt gezginine erişebilir ve projelerinizdeki çalışmalara derinlemesine bakabilirsiniz. Aşağıdaki örneğe benzer bir sorgu ile projeler içinde arama yapabilirsiniz.

 

Jira Pano Göstergeleri

Profields eklentisi Jira panosunda ekleyebileceğiniz göstergeler de sağlamaktadır. Arama kutusuna “Profields” yazarak ilgili göstergeleri görebilirsiniz.  (Tüm göstergeleri yükle bağlantısına tıklamanız gerekebilir)

 

Aşağıdaki gibi mevcut Panolarınızdan birine Profields göstergelerinin görüntülenmesi istediğiniz tipteki (Profields project pie chart, Profields: One Field Statistic Chart, Profields: Project Timesheet Report, Profields: Project fields Summary, Profields: Two dimensional project statistics report) göstergeyi seçip kayıtlı bir filtre veya PQL sorgusu yazarak ve parametreleri düzenleyerek bir pano hazırlayabilirsiniz.

 

Profields Yönetimi

  • Profields integrity checker
  • Profields script console
  • Events listeners
  • REST and Java APIs
  • Permissions
  • Profields in Jira workflows
  • Profields project notification

 

 

 

 

 

Profields Bütünlük Denetleyici

Profields veritabanının bütünlüğünü kontrol etme:

Jira’nın Veritabanındaki Profields tablolarındaki veri bütünlüğünü kontrol etmek için çalıştırabileceğiniz birkaç kontrol vardır. Alanları seçip Check butonu ile kontroller yapılabilir.

  • Fields table
  • Items table
  • Layouts table
  • Layout project associations table
  • Layout items table
  • Values table

 

Profields Betik Konsolu

Profields Script Console ekranı aracılığıyla; Jira yöneticisi, Profields için geliştirilen betikleüzerinde etkisi olan ve çalışmak için Profields bilgisine ihtiyaç duyan bir betik yazarak veya mevcut bir betik için dosya yolunu verebilir.

 

 

 

 

 

 

 

Profields Proje Bildirimleri

Proje bildirimleri sayesinde değişiklikleri takip edebilir ve toplu e-posta bildirimleri alabilirsiniz. Profields 6.9.0 sürümünden itibaren, alanlarda yapılan değişiklikler gruplandırılır ve projeyi izleyen kullanıcılara tek bir e-postada bildirilir. Bu değişiklik kullanıcının e-postalarında bilgi bulmasını kolaylaştırdığı gibi ve çok sayıda e-posta bildirimi alması önüne de geçer.

Profields Özellikleri

Bağlantılar

Profields → Connections → Create connection adımları ile bağlantı ayarlarını düzenleyip connections oluşturabilirsiniz.

1- Name: Bağlantı adı.

2- Description: Açıklayacı bağlantı bilgisi.

3- Database Type: Veritabanı bağlantı bilgisi. (MySQL, SQL Server, PostgreSQL, Oracle, HSQL vb.)

4- Connection String: Bağlantı komutları

bilgilerini girerek bağlantı oluşturulabilir.

 

 

Yazımız https://confluence.deiser.com/profields/latest/profields sayfasından ve diğer kaynaklardan derlenmiştir.

Daha fazla bilgi ve istekleriniz için  info@almbase.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Active Directory Attributes Sync

Active Directory Attributes Sync eklentisi, harici kullanıcı dizininde (Active Directory, LDAP) bulunan kullanıcı niteliklerinin Jira’ya çekilmesine ve yönetilmesine olanak tanır. AD sunucunuzda bulunan kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinin ve bunları Service Desk dahil Jira’nın çeşitli yerlerinde görüntüleyin. Ek olarak aşağıdaki özellikleri de sağlar:

  • Yönetici onaylarını almak artık çok daha kolay. Yalnızca “AD Kullanıcıları” koşulu ile bir kabul kuralı ayarlayarak bir onay mekanizması, hatta birden çok yönetici onayı gibi süreçler tasarlanabilir.

AD yönetici alanındaki değeri, “Only User From AD” adlı koşulu kullanarak iş akışınızı Active Directory ile senkronize edilen verilerle koşullandırabilirsiniz.

Koşulu seçtiğinizde, AD’den seçilen kullanıcının var olmadığı durumlarda bu koşulu devre dışı bırakmak için aşağıda bulunan seçeneği seçmenizi öneririz.

  • Özel bir JQL işlevi ile kullanıcının özelliklerine göre kayıt aramaları yapılabilir.

AD Attributes Sync eklentisi, AD sunucusundan eşitlenen niteliklerle ilgili sorunları aramanıza olanak veren searchFromAD JQL işlevi ekler. Bu işlev Jira’da, kayıt aramasında, kayıtlı filtrelerde ve agile pano sorgusu gibi JQL kullanılabilen herhangi bir yerde kullanılabilir. Örneğin;

– Unvanı yazılım geliştiricisi olan bir kişinin açtığı kayıtları bulmak için:

searchFromAD("reporter","Job title","Software developer")

– Almbase şirketinde çalışan Developer kayıtlarını aramak için:

searchFromAD("Developer","Company","Almbase")

  • Yapılmasını beklediğiniz bir işten sorumlu kişinin, departman, telefon numarası veya müdürü gibi kurumsal bilgilere Jira üzerinden doğruca ulaşabilirsiniz. Deviniti özel alanı, görüntülemek istediğiniz AD alanlarını seçmenize olanak tanır.

  • AD alanlarınıza göre raporlamalar çıkartabilirsiniz. Aynı rapor aracını birden fazla ekleyebilir ve her grafikte farklı bir veri kümesi görüntüleyebilirsiniz.

Tablo, pasta ve sütun grafiği seçeneklerini kullanarak raporlarınızı özelleştirebilirsiniz.

 

 

Daha fazla bilgi için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.