Atlassian Trello

Trello Nedir ?

Trello gündelik hayatınızı ve işlerinizi organize edip takip etmenizi sağlayan genel anlamda bir proje yönetim aracıdır. Yapacağınız işleri, yaptıklarınızı ve hedeflerinizi aynı ekranda görerek işlerinizi organize etmenizi sağlıyor. Aynı zamanda ekip ile yürütülen projelerde de ekip elemanlarına görevler atayabilir, görevler için bir tarih atayabilirsiniz. Bu özelliklere ister web arayüzünden ulaşabilirsiniz ister ise kullandığınız mobil cihaz üzerindeki uygulaması sayesinde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Trello, daha işbirliği içinde çalışmanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Trello’nun board(pano), liste ve kartları; projelerinizi eğlenceli, esnek ve ödüllendirici bir şekilde düzenlemenize ve önceliklendirmenize olanak tanır. Trello; alanında en iyi ücretsiz proje yönetim aracı olarak dikkatleri çekmektedir.

Trello üç ana parametre üzerinde ilerleyen bir sistemdir.

  1. Panolar
  2. Listeler
  3. Kartlar

1 -Panolar

Panolar aslında Trello açısından projeler anlamına da geliyor. Her bir pano kendi içinde yönetimi sağlanan farklı projelerdir. Dilediğiniz kadar pano oluşturarak organize olmaya başlayabilirsiniz. Birkaç örnek vermek gerekirse;

  • Blog
  • Kişisel Gelişim
  • Günlük Yaşam

gibi panolar oluşturarak her birini ayrı ayrı yönetebilirsiniz.

2 — Listeler

Bu listeleri kendinize ve projenize göre düzenleyip çoğaltarak işleri içlerine yerleştirebilirsiniz. Bu sayede hangi işin hangi durumunun takip ve kontrolünü gerçekleştirebilirsiniz.

3 — Kartlar

Trello üzerinde listelere ekleyeceğiniz kartlar sayesinde yapmanız gerekenleri listeleyebilir ve işin süreci değiştikçe ilgili listeye çekebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken kart ekle seçeneğine tıklamak.

Kartlar aynı zamanda özelleştirilebilir yapıda tasarlanmıştır. Kartlar üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz.

  • Görevli atayabilirsiniz. Bu sayede birden fazla kişi aynı projede farklı görevlerden sorumlu olacaktır.
  • Görsel ekleyerek görevi detaylandırabilirsiniz.
  • Bitirme tarihi atarak görevliyi çalışmaya itebilirsiniz.
  • Görev içinde maddeler belirleyerek bunlardan kaç tanesi yapıldı görebilirsiniz.
  • Etiketler atayarak önem sıralaması yapabilirsiniz.
  • Görev altında yorum yaparak durum hakkında bilgi alabilirsiniz.

Aslında görebileceğiniz gibi çok farklı amaçlarla kartları düzenleyip projenizi düzenleyebilirsiniz.

Ekip içi iş bölümünü kolayca yapabilirsiniz                                                Özet Görünüm                                                  

Butler ile Dahili İş Akışı Otomasyonu

Dahili botlar işinizi hafifletebilir. Butler ile tüm ekibinizdeki otomasyonun gücünü ortaya çıkararak verimliliği artırın ve aşağıdakilerle yapılacaklar listenizden sıkıcı görevleri kaldırabilirsiniz

  • Kural Tabanlı Tetikleyiciler (Rule-Based Triggers)
  • Özel Kart & Board Butonları(Custom Card & Board Buttons)
  • Takvim Komutları
  • Bitiş Tarihi Komutları (Due Date Commands)

Trello’yu ekibinizin en iyi biçimde çalıştığı şekilde kullanın. Trello bir ekibin tarzına uyacak esneklik ve özelliklere sahiptir.

The Team Playbook

Trello ile takımınızı kurup çalıştırmak kolaydır. Başarılı olmak için ihtiyaç duyulabilecek tüm panolar ve araçları tek bir kullanışlı kaynakta toplanmıştır. Tüm ekibinizi Trello ile kurup çalıştırmanın ne kadar kolay olduğunu göstereceğiz. Başarılı olmanız gereken tüm pano ve araçlar için aşağıdaki bir team’lerden birini seçmek.

  • Engineering
  • Team Management
  • Marketing
  • Design
  • Sales
  • Product Management
  • Support
  • Human Resources
  • Remote Team Management
  • Startups
  • Personal Productivity
  • Home
  • Wedding Planning

Üretkenlik Platformu

Ekibinizin zaten kullandığı uygulamaları doğrudan iş akışınıza entegre edin. Power-Ups, ekibinizin benzersiz iş ihtiyaçlarını karşılamak için Trello kartlarını canlı uygulamalara dönüştürür.

Takvimler, Özel Alanlar, Yinelenen Kartlar ve çok daha fazlası Jira, Slack, Google Drive, InVision gibi entegrasyonlarla Trello pek çok fırsat ve kullanım kolaylıkları sağlamaktadır.

 

Daha fazla bilgi için https://trello.com ziyaret edebilirsiniz.

Trello hakkında destek almak için info@almbase.com adresinden bizimle de iletişime geçebilirsiniz.

Tempo Timesheets

Jira için en eski ve en bilindik efor takip uygulaması kuşkusuz Tempo Timesheets‘dir. Bu uygulamayla ekibinizin efor girişlerini daha kolay hale getirebilir, periyot tanımlarıyla girişleri zorunlu hale getirebilir ve gelişmiş efor raporlama özelliklerinden faydalanabilirsiniz. Ayrıca birlikte kullanabileceğiniz Tempo Planner uygulaması yüklüyse, kendiniz veya ekibiniz için zaman planlayabilir ve takvimde yalnızca kendi planlarınızı görebilirsiniz. Tempo Timesheets uygulamasını Jira ortamınıza yüklediğinizde, üst menüde Tempo butonunu görüyor olacaksınız. My Work alanında, içinde bulunduğunuz haftanın takvimi açılır ve buradan efor ve geleceğe dair plan girişlerinizi rahatlıkla yapabilirsiniz.

 

Bir iş üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı ölçmek için sağ alt tarafta çıkan kronometreyi başlatabilir ve işiniz bittiğinde durdurarak efor girişi yapabilirsiniz.

 

Takvim görünümünde günlük efor kayıtlarınızı, Timesheets görünümünde ise eforlarınızı, Jira kayıtları ve günlere göre bir tablo halinde görüntüleyebilirsiniz.

 

Çalışma planını daha iyi görebilmeniz için tüm My Work Takvim kartları tür ve durumuna göre otomatik etiketlenir. Onay bekleyen planlarınızın da zeminleri koyu renk ile vurgulanmıştır. Planlar onaylandıktan sonra arka planları beyaz olur. Reddedilen etkinlikleri takvimde görüntülemeyi seçerseniz, bunlar üstü çizili bir metinle kolayca tanımlanır.

Planlar  ile, eforlar ile etiketlenir. Planlara, efor zamanı girdiğinizde, efor kaynağını belirtmek için plan simgesi griye döner.

  • Yeşil nokta ve beyaz arka plan, bir planın onaylandığını ifade eder.
  • Sarı nokta ve gri arka plan, incelenmekte olan bir planı ifade eder.
  • Kırmızı nokta ve gri renkli metin içeren gölgeli bir plan, reddedilen bir planı ifade eder.

My Work Takvim görünümünde planlanmış işlerinizi ve girilmiş eforlarınızı, günlük görev listesi veya saat bazında  görüntüleyebilirsiniz. Görünümler arasında geçiş yapmak için üstteki butonları kullanın.

  • Liste görünümü: kayıt tipine veya başlangıç zamanına göre gruplandırılmış takvim kayıtlarını görüntüler. Kartlar, süreyi gösterecek boyutta değillerdir.
  • Zaman görünümü: takvimi, her günün çalışma saatleri için günlük ajanda olarak görüntülemenizi sağlar.

My Work Takvimi, ajanda ve zaman çizelgesi iş sürecinize genel bir bakış sağlamanın yanı sıra zaman çizelgeniz ve zaman aşımı taleplerinizle ilgili tüm görevleri tamamlayabilme imkanı sunar. Planları ve eforları, sınıflandırılmış olarak gösterebilirsiniz.

Her günü görselleştirerek ne zaman ne üzerinde çalışacağınızı; gün içerisindeki boşlukların ve çakışmaların nerede olduğunu kolayca görebilirsiniz.

Issues yan paneli, takvimin sağ tarafında, önceden tanımlanmış JQL aramaları ile Jira kayıtlarını gösterir. Kayıtları yan panelden doğrudan Takvim’e sürükleyebilirsiniz. Takvim üzerinde Log Time kutusu ile çalışılan saati girebilirsiniz. Takvim, bugünün tarihi gölgeli olacak şekilde tüm haftayı gösterir. Haftalar arasında gezinmek için Takvim’in üst kısmındaki gezinme oklarına tıklamanız yeterli. Geçerli haftaya atlamak için her zaman Today tuşunu kullanabilirsiniz.

Sağ üstteki View butonu bazı filtreleme ve görüntüleme seçenekleri sunar.

 

Sadece haftasonları görüntülenebilir.

Reddedilen planlar görüntülenebilir.

Kartlar başlangıç zamanlarına göre sıralanabilir.

Başlangıç zamanından bağımsız olarak kayıt tipine göre gruplanabilir.

 

 

My Work Takvimi size haftanın iş planını gösterir. Bu alanda kendi planlarınızı düzenleyebilirsiniz. Ayrıca Tempo Planner yüklediyseniz, Ekip Lideri veya Kaynak Yöneticisi tarafından sizin için planlanan tüm zamanlar takvimde görüntülenir. Gün sonunda kolayca efor kaydedebilirsiniz.

Raporlar, projelerde harcanan süreye hızlı bir genel bakış sağlar. Birden fazla takım, proje veya kullanıcıyı  birleştiren raporlar oluşturabilirsiniz. İstenilen zaman aralığı seçilerek, Jira filtrelerinizi kullanarak veya yeni filtreleme seçeneğinizi Tempo içerisinde seçerek veya gruplama seçeneklerini kullanarak kişilerin hangi gün ne kadar efor girdiğine dair özel raporlar oluşturulabilir.

Onaylar, girilen eforlar için haftalık veya aylık periyot ile onay mekanizması eklemenize olanak sağlar. Ekip üyesinin onaya gönderdiği zaman çizelgesini onaylayabilir, yeniden açabilir veya kapanan bir dönem için ek süre girebilirsiniz.

Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.