Tempo Timesheets – Timesheet Tracking for Jira Karşılaştırması

Efor takibi birçok işletme için büyük önem taşır. Bu yazımızda Jira’da efor girişi, takibi ve raporlama alanında işlerinizi kolaylaştıracak 2 Atlassian Marketplace ürünü genel hatlarıyla karşılaştırıyoruz.

Timesheet Tracking for Jira

Timesheet Tracking for Jira uygulamasını Jira ortamınıza kurduğunuzda, Quick Timesheet seçeneğini üst menünüzde görüyor olacaksınız. Generate Quick Report diyerek rapor oluşturmaya başlayabilirsiniz. Yeni bir rapor oluşturmak için öncelikle istediğiniz filtrelemeyi yapabileceğiniz seçenekler çıkar karşınıza. Buradan raporunuza dahil etmek istediğiniz, projelerinizi, önceden Jira içerisinde oluşturduğunuz filtreleri, grup veya kişileri seçerek özel raporlarınızı oluşturup, kaydedebilirsiniz. Zaman seçimlerini hafta bazlı veya bir tarih aralığı vererek ayarlayabilir, ayrıca girilen eforları saat bazlı veya gün bazlı görebilirsiniz. Filtrenizi ayarladıktan sonra Generate tuşuna tıkladığınızda raporunuzu oluşturacaktır. Bu raporu kaydettiğinizde Dashboard kısmında görüyor olacaksınız.

 

Filtrenizi oluştururken veya sonrasında Generate charts seçeneğine tıklarsanız, sayfayı aşağıya kaydırdığınızda, kişisel efor sayılarını ve proje bazlı kaydedilen efor sayılarını pasta grafiği şeklinde görebilirsiniz.

 

Calender kısmında haftalık programınızı görebilir ve eforlarınızı bu takvim üzerinden girebilirsiniz. Efor gireceğiniz gün sütunundaki + simgesine basarak, size atanmış işlerden, son girdiğiniz işlerden veya proje seçimi yaparak efor girme seçeneği sunar.

 

Advanced Timesheet seçeneği, normal filtreleme seçeneklerinin yanı sıra, özel alanlara göre veya 2 eksenli raporlar oluşturmanıza olanak sağlar. Group by field seçeneğinde, Jira içerisindeki tüm system fields ve customfield’larınızı görürsünüz ve bunlara göre bir rapor alabilirsiniz. Search by axis seçeneğinde ise seçeceğiniz 2 adet kısıt ile rapor oluşturabilirsiniz.

Oluşturduğunuz raporların JQL sorgusunu alabilir ve Jira’da aratıp, efor girilen kayıtları görebilirsiniz. Ayrıca Export seçeneği ile excel veya csv formatlarında raporunuzu dışa aktarabilirsiniz.

Tempo Timesheets

Tempo Timesheets uygulamasını Jira ortamınıza yüklediğinizde yine üst menüde Tempo butonunu görüyor olacaksınız.

Üst menüdeki Tempo seçeneğine tıkladığınızda Reports alanına giderek raporlamaya başlayabilirsiniz. Logged Time raporu, projelerdeki efor girişlerini raporlar. Raporunuza başlarken sunulan çeşitli seçenekleri kullanarak oldukça kullanışlı raporlar oluşturabilşirsiniz. Rapora dahil etmek istediğiniz projelerinizi ve gruplama kısıtlarınızı seçerek raporunuzu oluşturmaya başlayın. Burada elde ettiğimiz tablo, projelerde girilen eforları günlük, haftalık, aylık veya dönemlik şekilde gösterir. Sol üst taraftan zaman aralığı belirleyebileceğiniz gibi bu zaman aralığını günlük, haftalık, aylık veya dönemlik gösterimlerini kullanabilirsiniz.

 

Oluşturduğunuz raporun üzerinde filtre düzenlemesi ve görünüm ayarlamalarını yaparak raporu detaylandırabilir, export şeçeneği ile pdf, csv ve excel formatlarında dışarı aktarabilirsiniz. Kaydettiğiniz raporlar Reports kısmında görünüyor olacaktır.

Tempo’da raporlama yapmadan önce bilmeniz gerekeni burada bir takım yapısı olduğudur. Efor raporlamalarınızdan önce Team kısmından ekip üyelerinizi bu takıma dahil etmelisiniz. Buna ek olarak haftalık veya aylık planlamalarınızı yapıp bunu onay’a gönderebileceğiniz mekanizmalar mevcuttur. Tempo Timesheets’i genel özellikleriyle anlattığımız yazımızı buradan okuyabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Comments are closed.