Exalate ile Veri Senkronizasyonu

Exalate ile Veri Senkronizasyonu

Bu yazımızda, iki Jira ortamı arasında verileri senkronize etmekte oldukça başarılı olan Exalate eklentisini ele alıyoruz. iDalko‘nun geliştirdiği bu eklenti ile farklı Jira Cloud / Jira Server / Jira Data Center ortamlarınız arasındaki kayıtlarınızı iki yönlü olarak senkronize edebilirsiniz. Senkronizasyon esnasında dosya ekleri dahil tüm kayıt alanları taşınmaktadır. Jira ortamlarındaki iş akışları, kullanıcı isimleri, bileşen ve sürüm tanımlarındaki farklılıklar gelişmiş senkronizasyon konfigürasyonu ile karşılıklı olarak  dikkate alınabilmektedir. Danışmanlık hizmeti verdiğimiz büyük bir kuruluş için üretim ortamında yaptığımız Cloud – Server senkronizasyonunu çalışmasında ziyadesiyle tatmin edici sonuçlar ettiğimizden senkronizasyon ihtiyaçlarınız için Exalate eklentisini değerlendirmenizi öneririz. Yazımızın devamında eklenti arayüzünü ve örnek senkronizasyon senaryolarını inceliyor olacağız.

Exalate; verilerinizi çeşitli iş yönetimi sistemleri veya instance(örnek) arasında senkronize edebiliceğiniz bir uygulamadır.

Instance, bağlanabileceğiniz bir kayıt takip ortamıdır. İki örneği birbirine bağlamak için bir connection (bağlantı) oluşturmanız gerekir.

Connection, kayıtların örnekler arasında nasıl senkronize edileceğini tanımlar. Bağlandığınız diğer örnek bir Destination Instance(Hedef örnek)’tır.

Exalate ile, farklı bağlantı türleri sunulmaktadır. Örneğin, JIRA Server’a dış ağdan erişilemese bile JIRA Cloud ve JIRA Server’ı senkronize edebilirsiniz. Ayrıca bir Örneğin(Instance) projelerini de senkronize edebilirsiniz. Desteklenen kayıt takip ortamlarından herhangi biri arasında senkronizasyon kurabilirsiniz.

İlk Yapılandırmamı Kurmak İçin Neye İhtiyacım Var?

  • Her iki ortama da (yani mevcut Instance ve bağlantı kurulacak Destination Instance’a) Exalate uygulaması yüklenir.
  • Her iki ortam da geçerli bir Exalate lisansına sahip olmalıdır.
  • Farklı Jira ortamları arasında senkronizasyon yapılabileceği gibi farlı geliştiricilerin uygulamaları ile de bağlantı kurulabilir.

Exalate Temel Öğeler

Jira Server ilk senkronizasyon için kurma adımları:

1. Adım: Genel Ayarlar’da bir vekil kullanıcı belirlenir.

Exalate, senkronize olabilmek için issue bilgilerine erişim gerektirir. Bu kullanıcı, issue değişikliklerini okumak ve uygulamak için remote partner adına hareket eder. İlgili kullanıcı Genel Ayarlar sekmesinden seçimi ve düzenlemesi yapılır.

2. Adım: Bir Connection kurulumu yapılır.

Connection

Connection; iletişim ayrıntıları, senkronizasyon kuralları ve kapsam dahil olmak üzere senkronizasyon davranışını tanımlar. Kurulum için, Exalate yönetici menüsünde Connection sekmesi kullanılır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bulk Connect

Bulk Connect ile bir dizi issue’ları tek bir işlemle senkronize edebilirsiniz. Exalate for Jira Server ve Jira Cloud’da, her bir issue manuel olarak senkronize etmek için Connect Operation’ı kullanabilirsiniz. Bu tür bir senkronizasyonu yapılandırmak için lütfen Exalate yönetici menüsündeki Bulk Connection sekmesine gidin ve aşağıdaki adımları izleyin:

1- Kurulmuş bir Connection seçimi yapın.

2- Daha önce issue mapping ile oluşturduğunuz mapping dosyasını yükleyin. issue mapping.csv dosyası, virgülle ayrılmış issue anahtar çiftlerini  içermelidir:

TEST-1, REMOTE-4
TEST-2, REMOTE-5
TEST-4, REMOTE-6
TEST-5, REMOTE-9

Exalate, her connection ile düzenleme yaptığınızda dosyayı otomatik olarak oluşturur. Dosya, {$ JIRA_HOME} / export / dizininde bulunur. Dosyayı ismine göre tanıyabilirsiniz. Oluşturulduğunda bağlantı adı, tarih ve saat verilerini içerir. Böyle bir dosya örneği: connect-RELATION-A ile B-20190425_122209.csv

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gelişmiş seçenekleri yapılandırın. Mevcut yorumları, ekleri ve worklogları senkronize etmek isteyip istemediğinizi değiştirin:

Yorumlar Senkronize Edilsin mi?

Mevcut tüm issue yorumları remote issue’ya gönderilecektir. Kaynak veri filtresi veya hedef değişikliği işlemci davranışı uygulanacaktır. Örneğin, bağlantı, kaynak yorumlarının lokal kalması gerektiğini belirtiyorsa, bunlar gönderilmeyecektir.

Ekler senkronize edilsin mi?

Mevcut tüm ekler gönderilecektir (veri filtresine ve işlemciye uyarak).

Worklogs  senkronize edilsin mi?

Mevcut tüm worklogs gönderilecektir (yine veri filtresine ve işlemciye uyarak).

Geri senkronize et

Bu seçenek belirlendiğinde, diğer tarafta bulunan tüm bilgiler lokal issue ile tekrar senkronize edilecektir.

 

Triggers

Bir trigger (tetikleyici) yardımıyla belirli bir arama sorgusuna göre senkronizasyonu otomatik olarak başlatabilirsiniz. Issue bir arama sorgusuna uyuyorsa, senkronizasyon için otomatik olarak tetiklenir. Senkronize edilen issue birisi güncelledikten sonra değişiklikler otomatik olarak senkronize edilir. 

Her issue izleyicinin kendi arama sorgu dili vardır. Exalate farklı issue izleyicileri desteklediğinden, arama syntax’ı değişebilir.

Örnek JQL = project = TEST and labels = sync and created >= startOfWeek()

Move_Info projesinde label senkronizasyonu ile bir issue oluşturduğunuzda, bu issue otomatik olarak senkronizasyona başlayacaktır. Ayrıca, Move_Info projesindeki herhangi bir issue label senkronizasyonu ile güncellendiyse, aynı tetikleyici senkronizasyonu başlatacaktır.

 

1- Exalate yönetici menüsünde Triggers sekmesine gidin.

2- Create Trigger butonu seçilir.

3- Senkronize etmek istediğiniz varlık türünü seçin. Birden çok bilgiyi senkronize etmek istiyorsanız, her bilgi türü için ayrı tetikleyiciler oluşturun.

4- IF alanına, hangi issue’ların otomatik olarak diğer tarafla senkronize edileceğine karar vermek için istenen filtreyi girin. Filtre sorgusunu belirtmek için syntax arama alanını kullanın.

5- Daha sonra bağlantı listesiyle eşitlemek istediğiniz Connection seçin. İsteğe bağlı olarak,  Notes alanında tetikleyici için bir referans tutmak amacıyla bilgileri girin.

6- Trigger etkinleştirmek için geçişi etkinleştirin. Geçişin devre dışı bırakılması durumunda, trigger çalışmayacaktır.

 

Clean-up Tools

Exalate, issue senkronizasyonunu durdurmaya ve her iki tarafta senkronizasyonla ilgili meta dataları kaldırmaya yardımcı olan bir araç sağlar. Bir ortamdan diğerine senkronize edilen bilgiler clean-up ile kaldırılmayacaktır. Aşağıdaki her iki durumda da Clean-up Tools(Temizleme Araçları)’u kullanabilirsiniz:

  • Issue senkronizasyonunu durdurmak istediğinizde,
  • İşlenmemiş senkronizasyon sorunlarını çözmeniz gerektiğinde.

Örneğin, her iki ortamdaki senkronizasyon bilgilerini bir issue veya bağlantı gibi farklı kriterlerle kaldırmak mümkündür. Senkronizasyon; Sync Queue’daki senkronizasyon istekleri, işlenmeden hemen durdurulacaktır.

1. Cleanup by issue

Senkronizasyonu belirli bir issue için issuekey kullanarak durdurabilirsiniz.

2. Cleanup by connection

Belirli bir bağlantı altında senkronize edilen tüm issue’lar için senkronizasyonu durdurabilirsiniz.

Exalate, senkronize edilmiş issue’larınız olup olmadığını kontrol eder ve devam eden giden veya gelen senkronizasyon olayları olup olmadığını gösterir.

 

 

 

 

 

 

 

 

Exalate, siz bir bağlantıyı temizledikten sonra issue mapping .csv dosyasını otomatik olarak oluşturur. Dosya, {$ JIRA_HOME} / export / dizininde bulunur. Dosyayı adına göre tanıyabilirsiniz. Oluşturulduğunda bağlantı adı, tarih ve saat verilerini içerir.

Dosya adı şablonunu eşleme:

connect-${"ISSUE" or "RELATION" or "INSTANCE"}-${ $issueKey or $connectionName }-${ $currentDateTime.format("yyyyMMdd_HHmmss") }.csv

Errors

Yönetici menüsünden Errors tabı aracılığıyla kurulan connection üzerinde oluşan hataları görüntüleyebilir ve bu hataların çözümünü sağlayabilirsiniz.

Sync Queue

Exalate uygulaması, devam etmekte olan giden ve gelen senkronizasyon mesajlarını izlemek için bir Senkronizasyon Sırası(Sync Queue) yardımcı programı sağlar. Bunu Exalate yönetici menüsünde ayrı bir sekme olarak bulabilirsiniz.

Bu araç, işlenmekte olan senkronizasyonla ilgili verileri depolar. Eklerin senkronizasyonunu ayrı olarak da izleyebilirsiniz.

 

Outgoing Sync sekmesi, Devam ediyor durumunda sıraya(kuyruğa) alınmış giden senkronizasyon olaylarını görüntüler. Exalate, ilgili lokal issue güncellendikten sonra bir Sync Event(Eşitleme Etkinliği) oluşturur. Tüm işlenmiş senkronizasyon etkinliklerini bu sekme altında bulabilirsiniz.

Incoming Sync sekmesi, Devam ediyor durumunda sıraya alınmış gelen senkronizasyon isteklerini görüntüler. Exalate, remote issue güncellendiğinde Sync Request(Senkronizasyon İsteği) oluşturur. Bu sekme altında işlenen tüm senkronizasyon isteklerini görebilirsiniz.

Outgoing Attachments, işlemleri devam etmekte olan eklerin giden senkronizasyon olaylarını görüntüler.

Incoming Attachments, işlemleri devam etmekte olan eklerin gelen senkronizasyon olaylarını görüntüler.

 

Entity Sync Status

Exalate uygulaması, yönetici panelinde ilgili ortam sürümüne göre Entity Sync status sekmesini de içerebilir. Bu sekme Jira Cloud, GitHub, Zendesk, HP ALM / QC, Azure DevOps ve Servicenow için Exalate uygulamasında mevcuttur.

Bu sekme altında bir varlığın(issue ya da connection) senkronizasyon durumunu kontrol edebilirsiniz. Exalate, bazı platformlar için birden fazla varlığın senkronize edilmesine izin verir. Yapmanız gereken, açılır menüden varlık türünü seçmek olacaktır. Belirli bir issue hakkında ayrıntılı bilgi almak için varlık kimliğini(id) belirtin.

Issue’nun zaten senkronizasyon altında olması durumunda, issue durumunu ve mevcut olması durumunda remote issue bağlantısını göreceksiniz. Ayrıca, lokal ve remote kopyaları buradan kontrol edebilir veya Unexalate işlemini kullanarak senkronizasyonu durdurabilirsiniz.

Instances Synchronization

Desteklenen issue izleme platformlarından herhangi ikisini senkronize edebilirsiniz.

  • JIRA Cloud
  • JIRA Server
  • HP QC/ALM
  • GitHub
  • Zendesk
  • Servicenow

Jira to Jira Synchronization

  • JIRA Server aynı Instance içinde issue, projeler arası bir senkronizasyon kurulabilir.
  • JIRA sunucusu private bir ağda olsa ve ona dışarıdan erişemiyor olsanız bile JIRA Cloud ve JIRA Server  ortamlarını senkronize edebilirsiniz. Her iki ortam da geçerli bir Exalate plug-in ve lisansa sahip olmalıdır.

İki örnek arasındaki senkronizasyon, yapılandırılmış bir Bağlantı(Connection) gerektirir. Bir tarafın bağlantıyı başlatması ve bağlantı ortağı olan ortama(Hedef örneğe) bir davet göndermesi gerekir. Diğer tarafın yapılandırmayı kendi tarafında bitirmesi ve bağlantı kurulumu sağlanması gerekir. Bu davet; Bağlantı adı, Hedef URL ve İletişim türü gibi önceden doldurulmuş bağlantı ayrıntılarını içerir.

Aşağıdaki örnek türleriyle senkronize edebilirsiniz:

Public
Hedef örnek genel bir ağdadır ve ona kendi tarafınızdan erişebilirsiniz.
Private
Hedef örnek özel bir ağda veya bir güvenlik duvarının arkasında ve ona kendi tarafınızdan erişemezsiniz.
Local
Lokal projeleri senkronize etmek için kullanılır.

 

Alanların açıklamaları:

Destination Instance URL
Bağlantı kurmak istediğiniz diğer örneğe link verin. Bağlanmaya çalıştığınız örneğin bağlantısını veya Genel Ayarlar’dan Exalate URL’sini girebilirsiniz.
Local instance short name
Örneğinizin kısa adı.
Destination instance short name
Hedef örneğin adı.
Name
Bağlantının adı.
Description
Bağlantının açıklaması.

 

 

 

 

 

 

 

 

Yazımız  https://docs.idalko.com/exalate/ sayfasından ve diğer kaynaklardan derlenmiştir.

Daha fazla bilgi ve istekleriniz için  info@almbase.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Epic Roadmap for Jira Software

Bu blog yazımızda Atlassian Marketplace‘te yer alan oldukça yeni bir eklentiyi incelemeye aldık: Epic Roadmap for Jira Software. Bu eklenti Jira Software projelerinizi yol haritası görünümünde takip etmek için oldukça ekonomik bir çözüm sağlar. Epic Roadmap ile epiklerinizi zaman çizelgesinde kolayca görüntüleyebilir, her projeniz için farklı bir epik yol haritası yönetebilirsiniz. Kullanıma başlamak için eklentiyi Jira Software ortamınıza kurmanız yeterli. Proje yapılandırmasına gittiğinizde Roadmap seçeneğini görüyor olacaksınız. Burada roadmap özelliğini etkinleştirdikten ve başlangıç-bitiş tarihlerini yapılandırdıktan sonra epiklerinizi takvim görünümünde yönetmeye başlayabilirsiniz.

Epic Roadmap ile seçeceğiniz tarihler arasındaki epikleri görüntüleyebilir, epikleri durumlarına göre filtreleyebilirsiniz. Epiklerin ayrıntılarını görmek için seçenekler kısmında birden çok tercih vardır. Durum, tarih, ilerleme, kayıt anahtarı, bağlılıklar, işaretçiler veya atanan gibi seçeneklerinden birini ya da birkaçını seçerek istediğiniz bilgileri zaman çizelgesi üzerinde görüntüleyebilirsiniz. Epikleriniz Roadmap ile haftalık, aylık veya üç aylık zaman dilimlerinde görüntülemek mümkün. Export butonu ile .png uzantılı bir dosya olarak dışa aktarım yapabilirsiniz. Projenize ait pano içerisinde bulunan veya yeni oluşturacağınız filtreleriniz Epic Roadmap üzerinde görünür hale gelir ve burada epik kayıtları filtreleyebilirsiniz.

 

Çevik hanonuzdada aktif sprintler var ise bunları Roadmap içerisinde görüntüleyebilirsiniz. Görüntülenen tarihler arasındaki alan turuncu renge boyanacaktır.

 

Roadmap görünümüde iken kolayca Epik kayıtları oluşturabilirsiniz. Daha detaylı bilgilere ulaşmak için yol haritasından ayrılmadan kaydın üzerine tıklamanız yeterli olacaktır. En önemli alanlar burada görünür ve düzenlenebilir. Issue Links seçeneği ile bağlılıklar yaratabilir ve görselleştirebilirsiniz. Sürükle-bırak yöntemi ile epiklerinizi dilediğiniz gibi sıralayabilir, zaman çubuklarını kolaylıkla taşıyabilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.

 

Yol haritasına özel tarih veya sürüm işaretçisi eklenebilir. İsim ve tarih, işaretleyicinin üzerinde bir ipucu şeklinde görüntülenecektir. Aynı tarih için birden fazla işaret varsa, işaretçi sayısı işaretçi üzerinde görüntülenecektir. Birden fazla işaretleyici olması durumunda, işaretçi rengi her zaman gri olacaktır. Pano için kullanılabilir bir sprint yoksa işaretçiler gösterilemez, Add Marker seçeneği devredışı kalır.

 

Epic Roadmap uygulaması proje seviyesinde bir yol haritası yönetmenizi sağlamaktadır. Birden fazla Jira Software projesini Roadmap ile yönetmek mümkün, bunun için proje Roadmap yapılandırmasında çevik pano seçimi yapmalısınız. Ancak ilgili yol haritasına her halükarda proje içinden erişiyor olacaksınız. Ayrıca Roadmap eklentisinde şimdilik sadece epik tipindeki kayıtlar yönetilebiliyor. Sizin ihtiyaçlarınız arasında proje portföyü yönetmek, WBS iş kırılımları oluşturmak ve kaynak yönetimi yapmak yer alıyorsa farklı bir eklentiyi değerlendirmek isteyebilirsiniz. Yazılım projelerinizi epik seviyesinde planlıyorsanız ve sadece yol haritası eklemek istiyorsanız Epic Roadmap tam size göre.

Epic Roadmap for Jira Software geliştiricisi Everit Kft.‘nin yeni geliştirmelerini merakla bekliyoruz.

Daha fazla bilgi ve destek için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Deiser Profields İncelemesi

Bu inceleme yazımızda Deiser’in Profields eklentisini ele alıyoruz.

Bilindiği üzere, Jira projelerinde, proje lideri, tanımlı bileşen ve sürümler haricinde projelere özel bilgiler kaydedilememektedir. Tüm alan tanımları proje içindeki kayıt tiplerine yapılmaktadır. Profields, bu bakımdan, Jira Yöneticileri ve Proje Yöneticileri için oldukça faydalı bir Jira proje takip aracıdır. Deiser’in bu eklentisi projelere özel alan tanımları yapmayı sağlamanın yanında gelişmiş raporlama, proje bildirimleri gönderme özellikleri ile projeleri izlemeye, kontrol etmeye ve karar almaya yardımcı olur.

Profields sayesinde:

  • Proje kartlarına kaydedilen bilgilere dayanarak daha iyi kararlar verebilirsiniz.
  • Profields ile projelere kayıtlı nitelikleri standart hale getirerek, proje  takibini ve organizasyonunu iyileştirebilirsiniz.
  • Status, Iconizer, Lists, Numeric, Due Dates, Text, Duration, User/ Project Picker ve kümülatif proje nitelikleri tanımlayarak proje özelinde takip edebilirsiniz.
  • Proje Gezgini: temel filtreleri veya PQL (Profields Query Language) dilini kullanarak projeleriniz içinde arama yapabilir ve çeşitli proje raporları oluşturabilirsiniz.
  • Esnek izin tanımlarını kullanarak proje kartı düzenleme işini Profields yöneticilerine devredebilirsiniz.
  • Kayıt seviyesindeki ve proje seviyesindeki bilgileri birleştirmenize olanak sağlayan eazyBI eklentisi ile özel raporlamalar oluşturabilirsiniz.

Profields Alanları

Mevcut olan farklı proje alanı türleri , bunların bireysel özellikleri, alanların nasıl yönetileceği ve yeni alanların oluşturulması mümkündür.

List, Text, Number, Date, Duration, Status, Priority, User, Group, Project, Cumulative, Script tiplerinde alanlar oluşturup kendi konfigürasyonunuzu oluşturup yönetimini sağlayabilirsiniz.

Proje Kartları

Proje kartlarındaki yerleşimi düzenleyerek Profields alanlarınızı ihtiyacınıza uygun şekilde organize edebilirsiniz. Bu, portföyünüzü düzenlemeye başlarken atmanız gereken ilk adımlardan biri olacaktır.

Profields → Layouts → Create new layouts adımları ile kendi yerleşim şablonunuzu oluşturabilir, sonrasında mevcut projelerinizi  oluşturduğunuz yerleşimler ile eşleyebilirsiniz. Ayrıca bundan sonra oluşturacağınız proje tiplerinden (Software, Service-Desk, Business) projelerin varsayılan olarak hazırda bulunan bir yerleşim ile oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.

Profields içerisinde oluşturulmuş farklı proje kartı yerleşimleri:

 

Proje içerisindeki Project Fields kısmından istediğiniz kart yerleşimini proje ile eşleştirebilirsiniz.

Liste Görünümü

Profields proje listesi görünümü varolan projelerinizi sıralar ve proje alanlarınıza göre filtreleme seçenekleri, toplu değişiklik, filtre kaydetme gibi işlemleri proje düzeyinde yapmanıza olanak tanır. Kayıtları görüntüle işlevi ile her kullanıcının tek bir tıklamayla JQL sorgularından birini uygulayarak her projedeki tüm kayıtları bir proje sorgusu ile aramasına izin verir. Liste görünümünden veya sürümler görünümünden Jira kayıt gezginine erişebilir ve projelerinizdeki çalışmalara derinlemesine bakabilirsiniz. Aşağıdaki örneğe benzer bir sorgu ile projeler içinde arama yapabilirsiniz.

 

Jira Pano Göstergeleri

Profields eklentisi Jira panosunda ekleyebileceğiniz göstergeler de sağlamaktadır. Arama kutusuna “Profields” yazarak ilgili göstergeleri görebilirsiniz.  (Tüm göstergeleri yükle bağlantısına tıklamanız gerekebilir)

 

Aşağıdaki gibi mevcut Panolarınızdan birine Profields göstergelerinin görüntülenmesi istediğiniz tipteki (Profields project pie chart, Profields: One Field Statistic Chart, Profields: Project Timesheet Report, Profields: Project fields Summary, Profields: Two dimensional project statistics report) göstergeyi seçip kayıtlı bir filtre veya PQL sorgusu yazarak ve parametreleri düzenleyerek bir pano hazırlayabilirsiniz.

 

Profields Yönetimi

  • Profields integrity checker
  • Profields script console
  • Events listeners
  • REST and Java APIs
  • Permissions
  • Profields in Jira workflows
  • Profields project notification

 

 

 

 

 

Profields Bütünlük Denetleyici

Profields veritabanının bütünlüğünü kontrol etme:

Jira’nın Veritabanındaki Profields tablolarındaki veri bütünlüğünü kontrol etmek için çalıştırabileceğiniz birkaç kontrol vardır. Alanları seçip Check butonu ile kontroller yapılabilir.

  • Fields table
  • Items table
  • Layouts table
  • Layout project associations table
  • Layout items table
  • Values table

 

Profields Betik Konsolu

Profields Script Console ekranı aracılığıyla; Jira yöneticisi, Profields için geliştirilen betikleüzerinde etkisi olan ve çalışmak için Profields bilgisine ihtiyaç duyan bir betik yazarak veya mevcut bir betik için dosya yolunu verebilir.

 

 

 

 

 

 

 

Profields Proje Bildirimleri

Proje bildirimleri sayesinde değişiklikleri takip edebilir ve toplu e-posta bildirimleri alabilirsiniz. Profields 6.9.0 sürümünden itibaren, alanlarda yapılan değişiklikler gruplandırılır ve projeyi izleyen kullanıcılara tek bir e-postada bildirilir. Bu değişiklik kullanıcının e-postalarında bilgi bulmasını kolaylaştırdığı gibi ve çok sayıda e-posta bildirimi alması önüne de geçer.

Profields Özellikleri

Bağlantılar

Profields → Connections → Create connection adımları ile bağlantı ayarlarını düzenleyip connections oluşturabilirsiniz.

1- Name: Bağlantı adı.

2- Description: Açıklayacı bağlantı bilgisi.

3- Database Type: Veritabanı bağlantı bilgisi. (MySQL, SQL Server, PostgreSQL, Oracle, HSQL vb.)

4- Connection String: Bağlantı komutları

bilgilerini girerek bağlantı oluşturulabilir.

 

 

Yazımız https://confluence.deiser.com/profields/latest/profields sayfasından ve diğer kaynaklardan derlenmiştir.

Daha fazla bilgi ve istekleriniz için  info@almbase.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Active Directory Attributes Sync

Active Directory Attributes Sync eklentisi, harici kullanıcı dizininde (Active Directory, LDAP) bulunan kullanıcı niteliklerinin Jira’ya çekilmesine ve yönetilmesine olanak tanır. AD sunucunuzda bulunan kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinin ve bunları Service Desk dahil Jira’nın çeşitli yerlerinde görüntüleyin. Ek olarak aşağıdaki özellikleri de sağlar:

  • Yönetici onaylarını almak artık çok daha kolay. Yalnızca “AD Kullanıcıları” koşulu ile bir kabul kuralı ayarlayarak bir onay mekanizması, hatta birden çok yönetici onayı gibi süreçler tasarlanabilir.

AD yönetici alanındaki değeri, “Only User From AD” adlı koşulu kullanarak iş akışınızı Active Directory ile senkronize edilen verilerle koşullandırabilirsiniz.

Koşulu seçtiğinizde, AD’den seçilen kullanıcının var olmadığı durumlarda bu koşulu devre dışı bırakmak için aşağıda bulunan seçeneği seçmenizi öneririz.

  • Özel bir JQL işlevi ile kullanıcının özelliklerine göre kayıt aramaları yapılabilir.

AD Attributes Sync eklentisi, AD sunucusundan eşitlenen niteliklerle ilgili sorunları aramanıza olanak veren searchFromAD JQL işlevi ekler. Bu işlev Jira’da, kayıt aramasında, kayıtlı filtrelerde ve agile pano sorgusu gibi JQL kullanılabilen herhangi bir yerde kullanılabilir. Örneğin;

– Unvanı yazılım geliştiricisi olan bir kişinin açtığı kayıtları bulmak için:

searchFromAD("reporter","Job title","Software developer")

– Almbase şirketinde çalışan Developer kayıtlarını aramak için:

searchFromAD("Developer","Company","Almbase")

  • Yapılmasını beklediğiniz bir işten sorumlu kişinin, departman, telefon numarası veya müdürü gibi kurumsal bilgilere Jira üzerinden doğruca ulaşabilirsiniz. Deviniti özel alanı, görüntülemek istediğiniz AD alanlarını seçmenize olanak tanır.

  • AD alanlarınıza göre raporlamalar çıkartabilirsiniz. Aynı rapor aracını birden fazla ekleyebilir ve her grafikte farklı bir veri kümesi görüntüleyebilirsiniz.

Tablo, pasta ve sütun grafiği seçeneklerini kullanarak raporlarınızı özelleştirebilirsiniz.

 

 

Daha fazla bilgi için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Microsoft Teams Jira Entegrasyonu

Microsoft Teams ile Atlassian Jira birçok işletmede ekip çalışması esnasında yan yana gelmektedir. Bu yazımızda Teams ile Jira arasındaki entegrasyon olanağından bahsedeceğiz.

Jira Cloud veya Jira Server kurulumunuzu Microsoft Teams ile entegre ederek tek bir arayüzden birçok işinizi tamamlayabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bu entegrasyonu sağlayabilmek için Microsoft Teams’e Jira uygulamasını indirmeniz ve bağlayacağınız Jira ortamına Microsoft Teams for Jira Server/Cloud eklentisini kurmanız gerekecektir.

Microsoft Teams Apps kısmında Jira yazarak arama yaptığınızda Jira Cloud ve Jira Server olarak iki seçenekle karışlaşacaksınız.

 

Jira Cloud seçtiğinizde sizden atlassian.net alan adlı Jira hesabınızın adresini ister.

 

Bağlan tuşuna tıkladığınızda entegrasyonunuzu tamamlamanız için bir konuşma ekranı açılır ve yönlendirmeleri sağlayarak çok kısa bir süre içerisinde entegrasyonunuz yapılır.

Sol taraftaki Jira Cloud simgesine veya aşağıdaki küçük Jira simgesine tıklayarak birçok Jira işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Kayıt araması yapabilir, alan içeriklerini değiştirebilir, efor girebilir ve yeni bir kayıt oluşturabilirsiniz. Teams kullanırken bir kayda kolayca yorum yapabilir ve kişi atamalarını yapabilirsiniz.

 

Varsayılan ve kendi oluşturduğunuz filtreler ile Microsoft Teams içerisinden aradığınız kayda hızlıca erişip gerekli işlemi gerçekleştirebilir veya ilgili bağlantı ile Jira’da görüntüleyebilirsiniz.

Bu iki popüler uygulamayı entegre ederek siz de zamandan tasarruf edebilir ve ekiplerinizin verimliliğini artırabilirsiniz.

Daha fazla bilgi ve destek için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Jira Service Desk ve Confluence Entegrasyonu

Jira Service Desk – Confluence entegrasyonu ile hem müşterilerin hem de destek uzmanlarının (agent) süreçlerini son derece kolaylaştırabilirsiniz. Bu entegrasyon; işlevsellik, çağrıların hızlı çözülmesi ve Jira Service Desk’in daha düzenli yapıda tutulmasına yardımcı olacaktır. Confluence üzerinde müşterilerin sorularına, diğer gerekli belge ve bilgilere cevap bulabilecekleri bir bilgi tabanı oluşturabilir ve Service Desk üzerinden erişmelerini sağlayabilirsiniz.

Bilgi tabanı herkese açık hale getirilebilir:

Jira Service Desk projesini Confluence’a bağlayarak, bir Confluence lisansına sahip olmasalar bile tüm aktif kullanıcıların ve müşterilerin ilgili sayfaları görmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede tüm kullanıcılar bilgi bankasından yararlanabilir ve destek ekibine bir talepte bulunmadan evvel sorularının cevaplarına kolaylıkla ulaşabilirler. Jira Service Desk müşteri portalı üzerinden, sayfa içerikleri görüntülenebilir ve bir sayfanın URL’ine ulaşılabilir veya bağlantılı alanda gezinti yapılabilir. Genel veya alan izinleri aracılığıyla isteğe bağlı olarak sitenin tamamına veya belirli alanlara erişim izinleri sağlanabilir.

 

Önde gelen analiz firmalarından Coleman Parkes tarafından yapılan bir araştırmaya göre müşterilerin % 91’i, mevcut ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmışsa, self servisi tercih ettiklerini söylüyor. Self servis, ekiplerin daha az maliyet, zaman ve bant genişliği ile daha fazlasını yapmasını sağlar. Ayrıca, servis çalışanları ve geliştiriciler arasında akıcı bir iletişim kurulmasına olanak verir. Bu sayede, uzmanların iletişim kurmasını, birbirlerine danışmasını ve daha hızlı tepki vermesini mümkün kılan, tek ve tutarlı bir platform oluşturulmuş olur. Jira Service Desk’e, Confluence bilgi bankası eklemenin sonucunda açılan destek çağrılarının %45’ine kadar çevrildiği gösterilmiştir.

Confluence ile kompleks projeler üzerinde çalışırken belirli konularda doğru bilgiye ulaşmak ve kritik öneme sahip bilgilerin ihtiyaç halinde hazır olması sağlanabilir. Confluence ve Jira’nın birbirine bağlanması takımları bir araya getirir. Jira’nın kayıt izleme işlevi ve Confluence’un içerik yönetimi özelliği sayesinde ekiplerin uyum içinde kalması sağlanır.

Bir Confluence sayfasında Jira kayıtları görüntülenebilir:

Confluence sayfaları ile Jira kayıtları ilişkilendirilebilir. Herhangi bir yönde yapılan bağlantı, otomatik olarak diğer sistemde de görünür olur. Ayrıca Confluence içerisinden Jira raporları oluşturulabilir, kayıtların durumu bir tablo halinde izlenebilir.

Grafikler ve raporlar oluşturulabilir:

 

Confluence içerisinden Jira kaydı oluşturulabilir:

 

Confluence ve Jira Service Desk arasında kolayca geçiş yapılabilir:

Confluence içerisinden bir Jira kaydına bağlantı oluşturduğunuzda, sayfanın üst kısmında bulunan “Jira Links” butonuyla iki platform arasında hızlı ve kolay bir şekilde geçiş yapılabilir. Burada ilgili Confluence sayfasıyla ilişkilendirilmiş Jira kayıtlarının sayısını da görebilirsiniz.

Bilgi bankası destek uzmanları tarafından erişilebilir olduğundan, görevleri ve iş akışlarını yönetmek daha şeffaf ve akıcı bir hale gelebilir. Bir çağrı bildirildiğinde, destek ekibinin üyeleri, çağrının çözümü ile ilgili tüm bağlantılı Confluence sayfalarını görebilir veya yeni bir çözüm girecek ise bunu hızlı bir şekilde bilgi bankasına iletebilir.  Kullanıcıların kolayca başvurabilmesi için bu bilgilerin hepsi tek bir yerdedir. Ayrıca Jira – Confluence entegrasyonu, uygulama bağlantıları sayfası üzerinden son derece kolay bir şekilde yapılabilmektedir.

 

Jira Service Desk ve Confluence’un birlikte kullanılması, bilgi paylaşımının yanı sıra erişilebilir olmasını da sağlamak için büyük fayda sunar. Kuruluşlar arası işbirliğini geliştirerek, kuruluşunuz daha iyi, daha hızlı ve ileriye dönük olarak daha net bir görüş elde edebilmesine imkân sağlamaktadır. Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

 

 

Tempo Timesheets – Timesheet Tracking for Jira Karşılaştırması

Efor takibi birçok işletme için büyük önem taşır. Bu yazımızda Jira’da efor girişi, takibi ve raporlama alanında işlerinizi kolaylaştıracak 2 Atlassian Marketplace ürünü genel hatlarıyla karşılaştırıyoruz.

Timesheet Tracking for Jira

Timesheet Tracking for Jira uygulamasını Jira ortamınıza kurduğunuzda, Quick Timesheet seçeneğini üst menünüzde görüyor olacaksınız. Generate Quick Report diyerek rapor oluşturmaya başlayabilirsiniz. Yeni bir rapor oluşturmak için öncelikle istediğiniz filtrelemeyi yapabileceğiniz seçenekler çıkar karşınıza. Buradan raporunuza dahil etmek istediğiniz, projelerinizi, önceden Jira içerisinde oluşturduğunuz filtreleri, grup veya kişileri seçerek özel raporlarınızı oluşturup, kaydedebilirsiniz. Zaman seçimlerini hafta bazlı veya bir tarih aralığı vererek ayarlayabilir, ayrıca girilen eforları saat bazlı veya gün bazlı görebilirsiniz. Filtrenizi ayarladıktan sonra Generate tuşuna tıkladığınızda raporunuzu oluşturacaktır. Bu raporu kaydettiğinizde Dashboard kısmında görüyor olacaksınız.

 

Filtrenizi oluştururken veya sonrasında Generate charts seçeneğine tıklarsanız, sayfayı aşağıya kaydırdığınızda, kişisel efor sayılarını ve proje bazlı kaydedilen efor sayılarını pasta grafiği şeklinde görebilirsiniz.

 

Calender kısmında haftalık programınızı görebilir ve eforlarınızı bu takvim üzerinden girebilirsiniz. Efor gireceğiniz gün sütunundaki + simgesine basarak, size atanmış işlerden, son girdiğiniz işlerden veya proje seçimi yaparak efor girme seçeneği sunar.

 

Advanced Timesheet seçeneği, normal filtreleme seçeneklerinin yanı sıra, özel alanlara göre veya 2 eksenli raporlar oluşturmanıza olanak sağlar. Group by field seçeneğinde, Jira içerisindeki tüm system fields ve customfield’larınızı görürsünüz ve bunlara göre bir rapor alabilirsiniz. Search by axis seçeneğinde ise seçeceğiniz 2 adet kısıt ile rapor oluşturabilirsiniz.

Oluşturduğunuz raporların JQL sorgusunu alabilir ve Jira’da aratıp, efor girilen kayıtları görebilirsiniz. Ayrıca Export seçeneği ile excel veya csv formatlarında raporunuzu dışa aktarabilirsiniz.

Tempo Timesheets

Tempo Timesheets uygulamasını Jira ortamınıza yüklediğinizde yine üst menüde Tempo butonunu görüyor olacaksınız.

Üst menüdeki Tempo seçeneğine tıkladığınızda Reports alanına giderek raporlamaya başlayabilirsiniz. Logged Time raporu, projelerdeki efor girişlerini raporlar. Raporunuza başlarken sunulan çeşitli seçenekleri kullanarak oldukça kullanışlı raporlar oluşturabilşirsiniz. Rapora dahil etmek istediğiniz projelerinizi ve gruplama kısıtlarınızı seçerek raporunuzu oluşturmaya başlayın. Burada elde ettiğimiz tablo, projelerde girilen eforları günlük, haftalık, aylık veya dönemlik şekilde gösterir. Sol üst taraftan zaman aralığı belirleyebileceğiniz gibi bu zaman aralığını günlük, haftalık, aylık veya dönemlik gösterimlerini kullanabilirsiniz.

 

Oluşturduğunuz raporun üzerinde filtre düzenlemesi ve görünüm ayarlamalarını yaparak raporu detaylandırabilir, export şeçeneği ile pdf, csv ve excel formatlarında dışarı aktarabilirsiniz. Kaydettiğiniz raporlar Reports kısmında görünüyor olacaktır.

Tempo’da raporlama yapmadan önce bilmeniz gerekeni burada bir takım yapısı olduğudur. Efor raporlamalarınızdan önce Team kısmından ekip üyelerinizi bu takıma dahil etmelisiniz. Buna ek olarak haftalık veya aylık planlamalarınızı yapıp bunu onay’a gönderebileceğiniz mekanizmalar mevcuttur. Tempo Timesheets’i genel özellikleriyle anlattığımız yazımızı buradan okuyabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Adaptavist Script Runner/Script Fragments Kullanımı

ScriptRunner, butonlar ekleyerek veya bir sayfada web içeriği görüntüleyerek Jira Kullanıcı Arayüzünü(UI) özelleştirme olanağı sağlayan bir eklentidir.

Script Fragments Nasıl Kullanılır ?

Genel Bilgilendirme

  • ScriptRunner menüsünde Script Fragments bölümüne gidin.
  • Add Fragment seçeneğine tıklayın.
  • Fragment’in görüntülenmesini istediğiniz alanı seçin.
  • Fragment’te görüntülenecek içeriğin yer alacağı konumu seçin.
  • Render External veya HtmlCssJs seçeneklerini, Rendering Mode açılan pencereden seçin.
  • Render External seçeneği, bir web sayfasını web öğenize bağlar ve böylece Web Panelinin bulunduğu açılır kutuda görüntüleme sağlanır. Render External seçilirse, hedef URL eklenir.
  • HtmlCssJs seçeneği, butonunuza HTML URL, CSS ve JavaScript eklemenize olanak sağlar. HtmlCssJs seçeneğini seçtiyseniz, HTML URL’nizi, CSS URL’nizi ve JavaScript URL’nizi Web Paneline ekleyin.
  • Save changes’ e tıklayın ve değişiklikleri kaydedin.

 

 

 

Web Panels

Web panelleri, bir sayfanın bölümlerine HTML parçacıkları eklemek için kullanılabilir. Geçerli wiki sayfası veya Jira kaydı vb. hakkında ek bilgileri görüntülemek için Web Panellerini kullanabilirsiniz. Web panelleri hakkında daha fazla bilgi için  Atlassian’s documentation linkini ziyaret edebilirsiniz.

Bir web panelin nasıl oluşturulacağını ve içerik düzenlenmesinden sonra bir kayıt üzerinde nasıl görüntüleneceğini aşağıdaki örnek üzerinden inceleyebilirsiniz.

Panel oluşturulurken Condition ile hangi projede, Location ile kayıt(issue) görüntüleme ekranın hangi bölgesinde olacağı belirlenir. Ayrıca Provider class/script alanını içerisine yazılacak kod bloğu ile veya FILE içerisinde bulunan script referans verilerek Rating Report adlı panel içeriğinde görüntülenecek bilgiler belirlenir. Gerekli düzenlemelerden sonra kayıt(issue) üzerinde aşağıdaki gibi panel ve içerik görüntülenir.

 

Web Item

Web öğesi, seçilecek konumda görüntülenecek bir buton veya bağlantıdır. Bağlantı(link) tıklandığında ne olacağı size kalmıştır.

 

  • Note:  
  İlgili item ile bilgi amaçlı opsiyonel açıklama(description).
  • What section should this go on:
  Item hangi alan içerisinde yer almalı.
  • Key:
  İlgili modülün key bilgisi.
  • Menu text:
  Item için verilecek isim bilgisi.
  • Weight:
  Itemin bulunacağı alanın dikey/ yatay konumlanmasına yardım eder.
  • Condition:
  Item hangi şartlarda/kısıtlarda görüntülenecek. Script eklenebilir.

Örneğin: issue.getProjectObject().getId() == 13710

  • Do what:
  Item’in temelde ne işleve yarayacağının belirlenmesi.
  • Link:
  Yönlendirilecek URL bilgisi. External ise, şema dahil edilir.

Örneğin http://google.com

 

Konuyla ilgili mevcuttaki örnek bir paneli update etmek aşağıdaki gibidir:

Fragment’i kaydetmek için Update‘ i tıklayın. Aşağıdaki gibi görüntülenecektir:

“Search the Web” linkine tıkladığınızda sizi Google’a yönlendirmelidir. Weight =1 olarak olarak ayarlayın. Sayfayı yenilediğinizde ilgili linkin en solda olduğunu göreceksiniz.

Daha fazla bilgi ve istekleriniz için  info@almbase.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

ScriptRunner for JIRA,  ScriptRunner for JIRA Cloud, ScriptRunner for Bitbucket Server, ScriptRunner for Confluence, ScriptRunner for Confluence Cloud

Atlassian Trello

Trello Nedir ?

Trello gündelik hayatınızı ve işlerinizi organize edip takip etmenizi sağlayan genel anlamda bir proje yönetim aracıdır. Yapacağınız işleri, yaptıklarınızı ve hedeflerinizi aynı ekranda görerek işlerinizi organize etmenizi sağlıyor. Aynı zamanda ekip ile yürütülen projelerde de ekip elemanlarına görevler atayabilir, görevler için bir tarih atayabilirsiniz. Bu özelliklere ister web arayüzünden ulaşabilirsiniz ister ise kullandığınız mobil cihaz üzerindeki uygulaması sayesinde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Trello, daha işbirliği içinde çalışmanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Trello’nun board(pano), liste ve kartları; projelerinizi eğlenceli, esnek ve ödüllendirici bir şekilde düzenlemenize ve önceliklendirmenize olanak tanır. Trello; alanında en iyi ücretsiz proje yönetim aracı olarak dikkatleri çekmektedir.

Trello üç ana parametre üzerinde ilerleyen bir sistemdir.

  1. Panolar
  2. Listeler
  3. Kartlar

1 -Panolar

Panolar aslında Trello açısından projeler anlamına da geliyor. Her bir pano kendi içinde yönetimi sağlanan farklı projelerdir. Dilediğiniz kadar pano oluşturarak organize olmaya başlayabilirsiniz. Birkaç örnek vermek gerekirse;

  • Blog
  • Kişisel Gelişim
  • Günlük Yaşam

gibi panolar oluşturarak her birini ayrı ayrı yönetebilirsiniz.

2 — Listeler

Bu listeleri kendinize ve projenize göre düzenleyip çoğaltarak işleri içlerine yerleştirebilirsiniz. Bu sayede hangi işin hangi durumunun takip ve kontrolünü gerçekleştirebilirsiniz.

3 — Kartlar

Trello üzerinde listelere ekleyeceğiniz kartlar sayesinde yapmanız gerekenleri listeleyebilir ve işin süreci değiştikçe ilgili listeye çekebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken kart ekle seçeneğine tıklamak.

Kartlar aynı zamanda özelleştirilebilir yapıda tasarlanmıştır. Kartlar üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz.

  • Görevli atayabilirsiniz. Bu sayede birden fazla kişi aynı projede farklı görevlerden sorumlu olacaktır.
  • Görsel ekleyerek görevi detaylandırabilirsiniz.
  • Bitirme tarihi atarak görevliyi çalışmaya itebilirsiniz.
  • Görev içinde maddeler belirleyerek bunlardan kaç tanesi yapıldı görebilirsiniz.
  • Etiketler atayarak önem sıralaması yapabilirsiniz.
  • Görev altında yorum yaparak durum hakkında bilgi alabilirsiniz.

Aslında görebileceğiniz gibi çok farklı amaçlarla kartları düzenleyip projenizi düzenleyebilirsiniz.

Ekip içi iş bölümünü kolayca yapabilirsiniz                                                Özet Görünüm                                                  

Butler ile Dahili İş Akışı Otomasyonu

Dahili botlar işinizi hafifletebilir. Butler ile tüm ekibinizdeki otomasyonun gücünü ortaya çıkararak verimliliği artırın ve aşağıdakilerle yapılacaklar listenizden sıkıcı görevleri kaldırabilirsiniz

  • Kural Tabanlı Tetikleyiciler (Rule-Based Triggers)
  • Özel Kart & Board Butonları(Custom Card & Board Buttons)
  • Takvim Komutları
  • Bitiş Tarihi Komutları (Due Date Commands)

Trello’yu ekibinizin en iyi biçimde çalıştığı şekilde kullanın. Trello bir ekibin tarzına uyacak esneklik ve özelliklere sahiptir.

The Team Playbook

Trello ile takımınızı kurup çalıştırmak kolaydır. Başarılı olmak için ihtiyaç duyulabilecek tüm panolar ve araçları tek bir kullanışlı kaynakta toplanmıştır. Tüm ekibinizi Trello ile kurup çalıştırmanın ne kadar kolay olduğunu göstereceğiz. Başarılı olmanız gereken tüm pano ve araçlar için aşağıdaki bir team’lerden birini seçmek.

  • Engineering
  • Team Management
  • Marketing
  • Design
  • Sales
  • Product Management
  • Support
  • Human Resources
  • Remote Team Management
  • Startups
  • Personal Productivity
  • Home
  • Wedding Planning

Üretkenlik Platformu

Ekibinizin zaten kullandığı uygulamaları doğrudan iş akışınıza entegre edin. Power-Ups, ekibinizin benzersiz iş ihtiyaçlarını karşılamak için Trello kartlarını canlı uygulamalara dönüştürür.

Takvimler, Özel Alanlar, Yinelenen Kartlar ve çok daha fazlası Jira, Slack, Google Drive, InVision gibi entegrasyonlarla Trello pek çok fırsat ve kullanım kolaylıkları sağlamaktadır.

 

Daha fazla bilgi için https://trello.com ziyaret edebilirsiniz.

Trello hakkında destek almak için info@almbase.com adresinden bizimle de iletişime geçebilirsiniz.

Tempo Timesheets

Jira için en eski ve en bilindik efor takip uygulaması kuşkusuz Tempo Timesheets‘dir. Bu uygulamayla ekibinizin efor girişlerini daha kolay hale getirebilir, periyot tanımlarıyla girişleri zorunlu hale getirebilir ve gelişmiş efor raporlama özelliklerinden faydalanabilirsiniz. Ayrıca birlikte kullanabileceğiniz Tempo Planner uygulaması yüklüyse, kendiniz veya ekibiniz için zaman planlayabilir ve takvimde yalnızca kendi planlarınızı görebilirsiniz. Tempo Timesheets uygulamasını Jira ortamınıza yüklediğinizde, üst menüde Tempo butonunu görüyor olacaksınız. My Work alanında, içinde bulunduğunuz haftanın takvimi açılır ve buradan efor ve geleceğe dair plan girişlerinizi rahatlıkla yapabilirsiniz.

 

Bir iş üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı ölçmek için sağ alt tarafta çıkan kronometreyi başlatabilir ve işiniz bittiğinde durdurarak efor girişi yapabilirsiniz.

 

Takvim görünümünde günlük efor kayıtlarınızı, Timesheets görünümünde ise eforlarınızı, Jira kayıtları ve günlere göre bir tablo halinde görüntüleyebilirsiniz.

 

Çalışma planını daha iyi görebilmeniz için tüm My Work Takvim kartları tür ve durumuna göre otomatik etiketlenir. Onay bekleyen planlarınızın da zeminleri koyu renk ile vurgulanmıştır. Planlar onaylandıktan sonra arka planları beyaz olur. Reddedilen etkinlikleri takvimde görüntülemeyi seçerseniz, bunlar üstü çizili bir metinle kolayca tanımlanır.

Planlar  ile, eforlar ile etiketlenir. Planlara, efor zamanı girdiğinizde, efor kaynağını belirtmek için plan simgesi griye döner.

  • Yeşil nokta ve beyaz arka plan, bir planın onaylandığını ifade eder.
  • Sarı nokta ve gri arka plan, incelenmekte olan bir planı ifade eder.
  • Kırmızı nokta ve gri renkli metin içeren gölgeli bir plan, reddedilen bir planı ifade eder.

My Work Takvim görünümünde planlanmış işlerinizi ve girilmiş eforlarınızı, günlük görev listesi veya saat bazında  görüntüleyebilirsiniz. Görünümler arasında geçiş yapmak için üstteki butonları kullanın.

  • Liste görünümü: kayıt tipine veya başlangıç zamanına göre gruplandırılmış takvim kayıtlarını görüntüler. Kartlar, süreyi gösterecek boyutta değillerdir.
  • Zaman görünümü: takvimi, her günün çalışma saatleri için günlük ajanda olarak görüntülemenizi sağlar.

My Work Takvimi, ajanda ve zaman çizelgesi iş sürecinize genel bir bakış sağlamanın yanı sıra zaman çizelgeniz ve zaman aşımı taleplerinizle ilgili tüm görevleri tamamlayabilme imkanı sunar. Planları ve eforları, sınıflandırılmış olarak gösterebilirsiniz.

Her günü görselleştirerek ne zaman ne üzerinde çalışacağınızı; gün içerisindeki boşlukların ve çakışmaların nerede olduğunu kolayca görebilirsiniz.

Issues yan paneli, takvimin sağ tarafında, önceden tanımlanmış JQL aramaları ile Jira kayıtlarını gösterir. Kayıtları yan panelden doğrudan Takvim’e sürükleyebilirsiniz. Takvim üzerinde Log Time kutusu ile çalışılan saati girebilirsiniz. Takvim, bugünün tarihi gölgeli olacak şekilde tüm haftayı gösterir. Haftalar arasında gezinmek için Takvim’in üst kısmındaki gezinme oklarına tıklamanız yeterli. Geçerli haftaya atlamak için her zaman Today tuşunu kullanabilirsiniz.

Sağ üstteki View butonu bazı filtreleme ve görüntüleme seçenekleri sunar.

 

Sadece haftasonları görüntülenebilir.

Reddedilen planlar görüntülenebilir.

Kartlar başlangıç zamanlarına göre sıralanabilir.

Başlangıç zamanından bağımsız olarak kayıt tipine göre gruplanabilir.

 

 

My Work Takvimi size haftanın iş planını gösterir. Bu alanda kendi planlarınızı düzenleyebilirsiniz. Ayrıca Tempo Planner yüklediyseniz, Ekip Lideri veya Kaynak Yöneticisi tarafından sizin için planlanan tüm zamanlar takvimde görüntülenir. Gün sonunda kolayca efor kaydedebilirsiniz.

Raporlar, projelerde harcanan süreye hızlı bir genel bakış sağlar. Birden fazla takım, proje veya kullanıcıyı  birleştiren raporlar oluşturabilirsiniz. İstenilen zaman aralığı seçilerek, Jira filtrelerinizi kullanarak veya yeni filtreleme seçeneğinizi Tempo içerisinde seçerek veya gruplama seçeneklerini kullanarak kişilerin hangi gün ne kadar efor girdiğine dair özel raporlar oluşturulabilir.

Onaylar, girilen eforlar için haftalık veya aylık periyot ile onay mekanizması eklemenize olanak sağlar. Ekip üyesinin onaya gönderdiği zaman çizelgesini onaylayabilir, yeniden açabilir veya kapanan bir dönem için ek süre girebilirsiniz.

Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.