Big Picture

Big picture, Jira planlaması ve yönetimi için oldukça etkili bir proje portfolyo yönetim eklentisidir. Büyük resmi elde etmek için waterfall ve agile metodolojilerini kullanarak, bağlılıkları görselleştirir, toplu verileri özelleştirip yönetmenize olanak sağlar. Big Picture, plana uygunluğunuzu ölçebileceğiniz, zaman ve işleriniz açısından bir iç görüş sağlamayı amaçlar. Proje yönetiminde takım çalışmalarını, bağlılıkları ve yol haritanızı görünür hale getirir.

Big Picture’ın 8 modülü vardır: Gantt, Scope, Board, Roadmap, Resources, Teams, Risk Matrix, Reports.

Resources modülü, tahmini zaman (estimate time) ve hikaye puanlarını (story points) çalıştırabildiği için hem waterfall hem de agile olarak planlanabilir. Big Picture’da projelerinizi “Program”lar içerisinde planlarsınız. Plana dahil etmek istediğiniz projeleri program içerisine dahil edersiniz. Bir program içerisinde hem Gantt hem Resource modülü bulunur. Bu sayede Hybrid metodolojisi de dahil olur ve verilerinize farklı perspektiflerden bakabilirsiniz.

Gantt Şeması‘nda Jira görevlerini, alt görevlerini ve yapay (artificial) görevlerini kullanarak görüntüleyebileceğiniz iki görev grubu vardır. Artificial görevler sadece Gantt şemasında görülebilir ancak Jira projenizde veya diğer modüllerde görünmez. Artificial görevler, bir yapı oluşturarak veya grafiğinize ek bilgi ekleyerek görevlerinizi gruplandırmak için oldukça kullanışlıdır. Görev listeniz, daha fazla bilgi için özelleştirilebilir. Bu doğrultuda epik veya proje düzeyi gibi istenen bilgi düzeyini göstermek için görev yapınızdaki tüm görevleri veya belirli düzeyleri genişletebileceğiniz veya daraltabileceğiniz program yapılandırmaları mümkündür. Kayıtlarınızda, sürükle-bırak yönetimiyle istenilen hiyerarşik sıralama sağlanabilir.

  • Çalışmanızı otomatikleştirmek için farklı görev modları arasında geçiş yapın

 Auto bottom up, planlamayı aşağıdan yukarı doğru ilerleten bir yaklaşım. En ayrıntılı seviyeden genele doğru. Auto top down, bu yaklaşım önce yüksek seviyede planlama yapmak ve daha sonra kademeli olarak daha düşük  hiyerarşi düzeylerine geçmek için kullanılır. Ana görev, alt görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirler. Manual, manuel planlama için tasarlanmıştır ve görev yapısı oluşturulduğunda hiçbir görevi etkilemez. Lock, yalnızca yönetici kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Tüm kullanıcıların görevi taşımasını engeller ve iş öğesi Jira’da düzenlenerek güncellenemez.

  • Herhangi bir görevde veya projede tanımlanabilir bir aşamaya ulaşmanın belirteci olan görevlerinizi milestone’a çevirerek görselliği arttırın.

  • Görevlerde bağlılıklar belirleyin

End to Start: Görev-31 bittikten sonra Görev-27 başlar

End to End: Görev-21 bittiğinde Görev-22 direk son bulur.

Start to Start: Ancak Görev-25 başladığında Görev-24 başlar.

Start to End:Görev-23, Görev-30 başlayana kadar bitemez.

  • Program veya proje planınız hazır olduğunda, bir Baseline programı oluşturabilirsiniz. Görev çizelgesindeki herhangi bir değişiklik, Programın süresi boyunca bir taban çizgisine kıyasla ölçülebilir. Etkinleştirilmiş bir Baseline, bir öğenin orijinal konumu yerine bir «footprint» oluşturur. Böylece Başlangıç ve Bitiş tarihlerinin geçerli konumunu orijinal değerler ile karşılaştırabilirsiniz.

Scope modülü, özel alan yapılandırma ve iş kırılım yapısı bulunan özelleştirilebilir bir görev listesidir. Bu modülde görüntülemek istediğiniz sütun bilgilerini özelleştirebilirsiniz. Gantt modülünden farkı, özet ve sayısal alanlarda satır içi düzenleme yapılabiliyor olması ve zaman çizelgesi bulunmamasıdır. Görünüm yapılandırması, tamamen bağımsız olduğu için başka bir modülü etkilemez. Detaylı görünüm seçeneği sayesinde, modül içerisinden Jira issue görünümüne erişebilir ve Big Picture içerisinden Jira issue alanlarınızı düzenleyebilirsiniz.

Board modülünde birden fazla ekiple aynı anda birden çok seviyede planlarınızı yapın. Aynı ekrandan ulaşabileceğiniz backlog kısmından board’a kayıtlarınızı sürükleyip bırakabilir veya board içerisinde herhangi bir çalışma ekibine dahil edebileceğiniz kayıtlar oluşturabilirsiniz.

Roadmap modülü, SAFe® tabanlı, program hedeflerini yönetmenize olanak tanıyan oldukça basit ve etkili bir modüldür. Modül içerisindeki Probable ve Actual Business değerleri kullanılarak ekiplerin hedefleri ayarlanabilir.

Resources modülünde iş yükü takibi Original estimate, Remaining estimate ve Story points gibi zaman takip alanları ile ifade edilir. Remaining estimate, kaydedilmiş işlerinizi toplam tahminden çıkartarak kalan zamanı gösterir. Original estimate, toplam tahmin ettiğiniz saati belirlediğiniz günlere dağıtır. Kaynaklarınızın gözükmesi için atanmış olması gerekir. İş yükü, bireysel ve ekip bazlı görüntülenebilir.

Teams modülünü kullanarak yeni ekipler oluşturabilir ve kişileri ekibe ekleyebilirsiniz.

Risks modülü sayesinde riskleri tek bir yerde toplayın. Risk kartları herhangi bir Jira kayıt tipini temsil edebilir ancak risk için tehdit veya tehlike gibi ayrı bir tür oluşturulması önerilir. Şablon oluşturucuyu kullanarak karta farklı Jira alanları ekleyebilir ve eklenen alanın veya kartın boyutunu değiştirebilirsiniz.

Reports modülü oluşturulan her program için kullanılabilir. BigPicture’ın standart sürümü beş tip varsayılan grafik içerir. Daire, sütun veya ağaç grafik çeşitleri arasından seçim yapılabilir. Veriler 5 dakikada bir yenilenir. BigPicture Enterprise uygulaması yüklenerek daha fazla grafik için ek özellikler kullanılabilir.

BigPicture ile ilgili video anlatımımıza aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

BigPicture dokümantasyonu için: https://wiki.softwareplant.com/display/DOCUMENTATION/About+BigPicture

Daha fazla bilgi almak için info@almbase.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Comments are closed.